Реквізит “Резолюція”
Півненку О.О.
Підготувати інформацію
до 10.09.2000 р. Забезпечити
виконання вимог постанови
Кабінету Міністрів України від 03.06.2000 р. № 949
(підпис) 02.09.2000 р.
Реквізит “Заголовок до тексту документа”
┌ ┐
Про надання приміщення в оренду
або
┌ ┐
Про результати літньої
заліково-екзаменаційної сесії
на денних факультетах
Реквізит “Текст документа”
1. Стислість і точність викладу інформації, відсутність двоякого тлумачення.
2. Об’єктивність і достовірність інформації, її своєчасність.
3. Складання, по можливості, простих документів, які вміщують одне питання (для полегшення роботи з ними).
4. Використання трафаретних і типових текстів при описі повторюваних управлінських ситуацій.
5. Текст повинен складатися з двох частин: вступної та основної. У вступній частині викладають підстави для виготовлення документа, в основній – рішення, розпорядження, пропозиції, висновки. Такий порядок викладання має зберігатися і в тому разі, коли текст документа складається з однієї фрази.
Реквізит “Відмітка про наявність додатків”
- якщо документ має додаток, повна назва якого наводиться у тексті:
Додаток: на 5 арк. у 2 прим.
- якщо документ має додатки, повна назва яких не наводиться у тексті:
Додаток: 1. Довідка про виконання плану розвантажувальних робіт на І квартал 1997 р. на 5 арк. в 1 прим.
2. Графік розвантажувальних робіт на ІІ квартал 1997 р. на 2 арк. в 1 прим.
- якщо документ має декілька додатків, назва яких наводиться у тексті:
Додаток: 1. Акт на 3 арк. у 2 прим.
2. Довідка на 2 арк. в 1 прим.
- якщо до документа додається інший документ, що має додатки:
Додаток: Висновок санітарно-епідеміологічної комісії від 25.01.2004 р. № 4 і додаток до нього, всього на 7 арк. в 1 прим.
- якщо додаток зброшурований (книга, журнал) і його назва наводиться у тексті:
Додаток: брошура в 1 прим.
- якщо додаток зброшурований (книга, журнал) і його назви не наводиться у тексті:
Додаток: Програма міжнародної наукової конференції в 1 прим.
- при великій кількості додатків: