ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ

ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ, УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І ЕКОНОМІКИ ПРАЦІ

 

 

П. Садковська

 

 

ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА

 

 

НАОЧНИЙ

АЛЬБОМ-ПОСІБНИК

Дніпропетровськ – 2004   ББК 65.050

Склад реквізитів

Організаційно-розпорядчих документів

1. Зображення Державного Герба України, герба автономної Республіки Крим. 2. Зображення емблеми організації або товарного знака (знака… 3. Зображення нагород.

Розміщення реквізитів на аркушах паперу формату А 4

       

Розміщення реквізитів на аркушах паперу формату А 4

       

Міністерство

Електронної промисловості

України

Ректорові Київського інженерно-будівельного інституту   Жданову К.П. ОБ’ЄДНАННЯ «ЕЛЕКТРОН» 7               … вул. Травнева, 59, м. Київ, 758328

Зразок загального бланка

Міністерство фінансів України

Дніпропетровський державний фінансово-економічний інститут

 

 

НАКАЗ

________________ №______________

 

м. Дніпропетровськ

 

 

Зразок бланка для листів

УКРАЇНА

Міністерство фінансів

..............................№ .............. ┌ ┐ На № ......................................  

Зразок бланка листа з поздовжнім

Розташуванням реквізитів

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКЕ ОБЛАСНЕ УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ вул. Столярова, 3, м. Дніпропетровськ, 49036

Зразок бланка листа з кутовим

Центрованим розміщенням реквізитів

Державна податкова адміністрація України Державна податкова інспекція ┌ ┐

Зразок бланка листа з кутовим

Флаговим розміщенням реквізитів

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ┌ ┐ Державна металургійна академія

Національна академія наук України

National Academy of sciences of Ukraine

 

Національна бібліотека України ┌ ┐

ім. В.І. Вернадського

National library of Ukraine

after V. Vernadsky

 

проспект 40-річчя Жовтня, 3

Київ-39, 01039, Україна,

тел. 265-81-04, факс (044) 264-33-98

 

3, 40-richja Zhovtnja prospect,

Kyiv-39, 01039, Ukraine

Tel. 265-81-04, fax (044) 264-33-98

__________ № _________

На №_________________

 

┌ ┐

 

 

Зразок посадового бланка

Виконавчий комітет Київської міської Ради

народних депутатів

Управління місцевої промисловості

 

ЗАВОД ПРОМИСЛОВОЇ АРМАТУРИ

КИІВПРОМАРМАТУРА

 

Заступник директора

вул. Миру, 49, м. Київ, 01467 тел. 48-94-23, факс 56-78-38

 

 

__________ № _________ ┌ ┐

На №_________________

┌ ┐

 

 

Реквізити “Назва організації вищого рівня”

“Назва організації”

Міністерство освіти і науки України

Дніпропетровський державний технічний університет залізничного транспорту

ДДТУЗТ

 

Якщо установа підпорядкована двом або більше органам державного управління

 

Академія наук Державний комітет

України України

з науки та техніки

 

Український інститут наукової і технічної інформації

УІНІТІ

 

Реквізит “Довідкові дані про організацію”

Проспект Перемоги, 54/2, Київ-57, 01057, т. 446-53-12, факс 441-15-12

Розрахунковий рахунок № 1286465121218514 в Укрінформбанку м. Києва

МФО 112415

 

Реквізит “Назва виду документа”

ПРОТОКОЛ або НАКАЗ, або ДОПОВІДНА ЗАПИСКА, або ТЕЛЕГРАМА, або ПОСТАНОВА та інші.

 

Реквізит “Дата документа”

12.01.2000 або 08.12.2004, або 03.02.2004

У текстах нормативно-правових актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад: 30 травня 1998 року.

 

Реквізит “Реєстраційний індекс документа”

Внутрішні документи:

Розпорядження: № 112-р; № 58-р.

Накази:

- з основної діяльності: № 14; № 258;

- з особового складу: № 215-к; № 119-к;

- про відрядження: № 142-в; № 17-в;

- з господарської діяльності: № 84-г; № 115-г.

Листи: № 139/01-15, де 139 – порядковий номер реєстрації листів, 01 – індекс структурного підрозділу, що підготував документ, 15 – індекс справи за номенклатурою, де буде зберігатися копія документа.

 

Вхідні документи: № 356 або 48-3815, де 48 – заздалегідь привласнений номер для кореспондента згідно зі списком кореспондентів організації-одержувача; 3815 – порядковий номер документальних матеріалів з початку року, що надійшли до організації.

 

Індекс спільного документа (наприклад, постанови) декількох установ складається з індексу, який присвоїла кожна установа цьому документу (проставляються згідно з послідовністю підписів авторів документу). Наприклад:

№ 41/64/59

 

Реквізит “Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь”

На № 572/48-14 від 16.11.2005

 

Реквізит “Місце складання або видання документа”

м. Київ

 

або

 

м. Новомосковськ

Дніпропетровської області

 

або

 

с. Васильківка

Богуславського району

Київської області

 

Реквізит “Гриф обмеження доступу до документа”

У державних установах:

 

“Для службового використання” або “Таємно”

 

У комерційних структурах:

 

“Конфіденційно” або “КТ”

 

Реквізит “Адресат”

- у разі адресування документа установі

Міністерство юстиції

України

 

- у разі адресування документа структурному підрозділу установи

 

Міністерство охорони

здоров’я України

Головне лікувальне

управління

 

- у разі адресування документа керівнику установи або його заступнику

 

Начальнику Головного

архівного управління

при Кабінеті Міністрів

України

Соломіну В.С.

 

- у разі адресування документа керівнику структурного підрозділу

 

Міністерство фінансів

України

Начальнику Управління

кадрів і навчальних

закладів

Смоляр Т.І.

 

- у разі адресування документа посадовій особі

 

Міністерство промислової

політики України

Управління справами

Головному спеціалісту

Литвину Г.Р.

 

- якщо документ адресується багатьом однорідним організаціям

 

Директорам

машинобудівних

заводів

- у разі надсилання документа приватній особі

 

Загорецька Т.О.

Київське шосе, буд. 67, кв.4

м. Миколаїв-25

 

- у разі надсилання документа разовим кореспондентам

 

Редакція журналу

“Архіви України”

 

вул. Соломінського, 24

Київ-110

 

Реквізит “Гриф затвердження документа”

- якщо документ затверджує керівник установи (документ складено не на бланку)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністр фінансів України

(підпис) І.О.Мітюков

27.03.2006 р.

 

- якщо документ затверджує керівник установи (документ складено на бланку)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністр

(підпис) І.О.Мітюков

27.03.2006 р.

 

 

- якщо документ затверджується розпорядчим актом

	ЗАТВЕРДЖЕНО Протокол засідання Ради трудового колективу 12.05.2005 р. № 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

 

07.09.2004 р. № 244

Перелік документів, які потребують затвердження

Актиперевірок і ревізій; прийому закінчених будівництвом об'єктів, устаткування; списання; експертизи; передачі справ; ліквідації організацій, підприємств тощо.

Договорина виконання робіт; про матеріально-технічне постачання; оренду приміщень; науково-технічне співробітництво, матеріальну відповідальність тощо.

Завданняна проектування об'єктів, технічних споруджень, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технічних робіт; технічні тощо.

Інструкції (правила)посадові; по документаційному забезпеченню управління; техніки безпеки; внутрішнього трудового розпорядку тощо.

 

Норматививитрати сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо.

 

Звітипро виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо.

 

Перелікипосад працівників із ненормованим робочим днем; підприємств, на які поширюються певні пільги; типових документів, що утворюються в діяльності міністерств, відомств та ін. організацій із вказівкою термінів зберігання документів тощо.

 

Планивиробничі; будівельно-монтажних, науково-дослідних робіт; упровадження нової техніки; капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, вченої ради тощо.

 

Положенняпро міністерство, структурні підрозділи; преміювання тощо.

 

Програмипроведення робіт і заходів, відряджень тощо.

 

Кошториси витрат на утримання апарата керування, будинків, помешкань, споруджень, використання засобів фонду підприємства; на підготування й освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо.

 

Стандарти міжнародні, державні, галузеві; технічні умови.

 

Структура і штатна чисельність.

Тарифні ставки.

Штатні розклади і зміни до них.

Півненку О.О. Підготувати інформацію до 10.09.2000 р. Забезпечити

Опис

Додатків до листа № 118 від 02.08.2001

  Секретар (підпис) А.В. Семиусенко  

АРКУШ ПОГОДЖЕННЯ

    Начальник Управління методологічної роботи по виконанню бюджету, обліку та звітності (підпис) Л.П.… Перший заступник начальника Головного управління

Віза ознайомлення

З наказом (актом, протоколом тощо) ознайомлений:   (підпис) С.М. Журавльов 13.10.2004 р.

Штатні розклади.

Згідно з оригіналом Інспектор відділу кадрів (підпис) І.П. Вознюк

Або

До справи № 04-38

Видано наказ № 129 від 16.04.2005 р.

Діловод Петрененко С.О. 16.04.2005 р.

Реквізит “Відмітка про наявність документа в електронній формі”

serverc:zon_dos2004zvit_1.dos

 

 

Реквізит “ Відмітка про надходження документа”

Міністерство фінансів України   “ 18 ” 10___2006 р . Вхідний № 632____

Або

 

ДДФЕІ

 

Вх. № 396

 

„ 14 ” ______03______ 2004 р.

 

 

Реквізит „Запис про державну реєстрацію”

 

ЗАРЕЄСТРОВАНО

в Міністерстві юстиції України

12.03.2004 р. за № 017539

 

Керівник реєструвального

органу _________________

(підпис)

Зразок положення

Про структурний підрозділ

 

	ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор інституту (підпис) Н.І. Редіна 22.09.2004 р.

Міністерство фінансів України

 

Дніпропетровський державний

фінансово-економічний інститут

 

ПОЛОЖЕННЯ

 

19.09.2004 р. № 5

м. Дніпропетровськ

 

Про деканат фінансового факультету

 

 

Загальні положення

Основні задачі

Функції

Права і обов’язки

Відповідальність

Взаємовідносини. Зв’язки

Декан фінансового факультету (підпис) А.Б. Надєєва

 

Проректор з навчальної роботи

(підпис) Т.Є. Терещенко

17.09.2004 р.

 

Юрисконсульт

(підпис) С.Т. Чарський

17.09.2004 р.

 

З положенням ознайомлені: (підпис) Розшифрування підпису

Дата

 

Зразок наказу

З основної діяльності

 

 

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

 

Н А К А З

  10.11.1999 № 173 м. Київ

Перший заступник Міністра (підпис) С.А. Буковинський

 

Зразок витягу з наказу

МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

Київський сільськогосподарській університет

ВИТЯГ З НАКАЗУ

 

20.12.1997 № 303

м. Київ

 

 

Про забезпечення протипожежної

приміщень у період новорічних свят   Для забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони службових та виробничих приміщень університету в період…

Ректор університету І.І. Черемиш

 

Згідно з оригіналом

 

Зав. канцелярії (підпис) В.П. Шкода

 

 

21.12.1997 р.

Зразок наказу

з особового складу

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Дніпропетровський технологічний технікум

 

Н А К А З

01.09.1999 № 18 к

м. Дніпропетровськ

 

По особовому складу

ПРИЙНЯТИ: 1. КОПИЛОВУ ЛЮДМИЛУ ВІКТОРОВНУ на посаду викладача світової і української… Підстава: заява Копилової Л.В. від 31.08.1999 р.

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

  ┌ ┐

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Професійно-технічне училище № 142

Вул. Енергетиків, 17, м. Кривий Ріг, 32069, тел. 29-46-20

 

┌ ┐ Директору ПП «Вікторія» Фоменку М.П.

12.12.1996 № 398/04-14

На № _______________

┌ ┐

Про порушення договору

оренди

У порушення п. 5.4. договору оренди приміщення майстерень училища використовується Вами не за призначенням. У приміщенні зберігаються вироби товариства “Нива”.

За підприємством також значиться заборгованість по орендній платі у розмірі 163 грн., заборгованість за міжміські телефонні переговори у розмірі 1230 грн.

За період оренди приміщень училища Вами неодноразово порушувалися терміни орендної сплати, сплати міжміських переговорів, відшкодування за комунальні послуги.

На підставі вищевикладеного училище розриває з Вами договір оренди приміщення майстерень з 15.01.1997р. Вам необхідно передати училищу приміщення по акту передачі і погасити заборгованість.

 

 

Директор (підпис) К.Д. Водолій

 

Картова Валентина Іванівна 45-65-79

СК 2 10.12.1996 р.

Зразок документа, складеного кількома установами

 

 

Державний комітет лісового Міністерство охорони

господарства України навколишнього природного

середовища та ядерної

безпеки України

Міністерство фінансів України

 

 

Міністерство економіки Державна податкова

України адміністрація України

 

 

НАКАЗ

 

15.10.1999 № 91/141/129/76/95

 

м. Київ

 

 

Про затвердження Інструкції про

механізм справляння збору за

спеціальне використання лісових

ресурсів та користування земельними

ділянками лісового фонду

 

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 06.06.98 р. № 101 “Про затвердження Порядку справляння збору за спеціальне використання лісових ресурсів та користування земельними ділянками лісового фонду”

 

НАКАЗУЄМО:

 

1. Затвердити Інструкцію про механізм справляння збору за спеціальне використання лісових ресурсів та користування земельними ділянками лісового фонду.

2. Визнати такою, що не застосовується на території України з 20.01.2000 року, “Инструкцию по лесному доходу”, затверджену наказом Міністерства фінансів СРСР від 31.03.1987 р. № 34.

3. Інструкцію про механізм справляння збору за спеціальне використання лісових ресурсів та користування земельними ділянками лісового фонду ввести в дію з 01.01.2000 року.

 

Голова Державного комітету

Лісового господарства України (підпис) В.І. Самопальський

 

Заступник Міністра фінансів

України (підпис) Г.К. Антонов

 

Міністр економіки України (підпис) В.Н. Кальник

 

Міністр охорони навколишнього

природного середовища

та ядерної безпеки України (підпис) В.Л. Шевчук

 

Голова державної податкової

адміністрації України (підпис) М.Я. Азаров

Зразок розпорядження

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ

 

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

  м. Дніпропетровськ  

Зразок вказівки

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ

 

 

ВКАЗІВКА

  м. Дніпропетровськ Про посилення режиму

Зразок обробленої телефонограми у журналі реєстрації телефонограм, що надійшли

  Харківське обласне статистичне Ректору Харківського управління педагогічного інституту

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ТЕЛЕФОНОГРАМА

м. Київ Ректору Дніпропетровського державного фінансово-економічного

ТЕЛЕГРАМА

ДИРЕКТОРУ МЕТАЛУРГІЙНОГО ЗАВОДУ СЕМЕНОВУ Р.О. ВУЛ. АРТЕМА,59

Міністерство чорної металургії

України

вул. П. Симоненко, 18

м. Київ,

Начальник планового відділу (підпис) О.І. Петров

Р.

Зразок довідки

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ

ДОВІДКА

  м. Дніпропетровськ  

Петрусенко Ніна Володимирівна 38-54-79

Зразок довідки

службового характеру

УКРАЇНСЬКИЙ

АКЦІОНЕРНО-КОМЕРЦІЙНИЙ

БАНК ”МРІЯ”

 

┌ ┐ Податкова інспекція Залізничного району м. Києва

КИЇВСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ

 

 

ДОВІДКА

26 березня 1999 р. № 116   м. Київ

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

 

26.05.1998 р. № 28

м. Тернопіль

 

┌ ┐

Про підготовку дитячого табору відпочинку

  За Вашим дорученням мною проведена підготовка піонерського табору «Лісова… Встановлено, що ремонт спальних корпусів, їдальні, кухні, медпункту з ізолятором і приміщення ігротеки цілком…

Зразок внутрішньої

Доповідної записки

 

 

Навчальний відділ

Ректору Львівського

державного університету

Чорному Л.Н.

 

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

13.10.1996 р.   Про порушення посадових

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

13.10.1996 р.   Я змушена була об'єднати групи ДП-53 і ДП-54 13.10.1996 р. на першій парі у викладача Лисиненко В.В. на предметі…

Зразок протоколу

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ПРОТОКОЛ

  м. Харків  

Зразок акта

Державна податкова адміністрація

ЗАТВЕРДЖУЮ   Голова Державної податкової адміністрації у Запорізькій області   (підпис) М.М. Воронов   18.11.1999 р.

України

Токмацька об’єднана державна

Податкова адміністрація

Запорізької області

  АКТ  

Проходження і порядок виконання вхідних документів

Проходження вихідних документів

Проходження і порядок виконання внутрішніх документів

ТЕМА 3

 

Реєстрація документів та контроль за їх виконанням

Журнал реєстрацій вихідних документів

   

Журнал реєстрацій внутрішніх документів

Журнал реєстрацій вхідних документів

 

Дина реєстраційна картка

    Виконавець Головний спеціаліст Воробйова О.М. … Зворотна сторона

Канцелярія

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

м. Дніпропетровськ на 2000 р.   01 Канцелярія Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кількість…

Уклала

САДКОВСЬКА Ірина Петрівна

 

 

Основи діловодства: Наочний альбом-посібник

 

 

Редактор: Малигіна Л.І.

 

Технічний редактор: Пунтус Т.Г.

 

Коректор: Бондарева О.В.

 

Підп.до друку__________ Формат А4 Папір друк.

Ум. друк. арк. __4,6__ Тираж ____ Замовлення № _______

 

РВВ ДДФЕІ Відділ оперативного друку