НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

14.12.1999 № 14

м. Дніпропетровськ

на 2000 р.

 

01 Канцелярія
Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком	Примітка
01-12
01-13	Інструкція з діловодства		До заміни новими. ст.546
01-14	Зведена номенклатура справ заводу		Постійно, ст.89а
01-15	Відомості про документообіг заводу		3 роки, ст.91
01-16	Картотека контрольно-рєєстраційних карток		3 роки, ст. 94
01-17

 

Зав. канцелярії (підпис) Т.С. Чернова

 

Зав. архіву заводу (підпис) О.Л. Лозова 15.12.1999

УЗГОДЖЕНО *   Протокол ЕК структурного підрозділу від __________№_____________

* При наявності ЕК структурного підрозділу

 

Підсумковий запис про категорії і кількість справ, заведених у_______ році

 

По строках зберігання	Усього	у тому числі:
перехідних	з позначкою «ЕПК»
Постійний
Тимчасовий (понад 10 років)
Тимчасовий (до 10 років включно)
Разом

 

 

Зав. канцелярії (підпис) Т.С. Чернова

Зразок зведеної

номенклатури справ

Міністерство важкої промисловості України   Нижньодніпровський трубопрокатний завод   НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 20.12.1999 № 14 м. Дніпропетровськ на 2000 р.	ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор заводу   (підпис) Л.Д. Сорока   26.12.1999
Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком	Примітка
25 Відділ кадрів
25-01	Інструктивні документи з кадрових питань		3 роки, ст. 502
25-02	Накази з особового складу		75 років, ст. 509
25-03	Накази про надання відпустки		3 роки, ст. 19 в
25-04
26 Планово-фінансовий відділ
26-01	Нормативно-правові акти з питань фінансово-економічної діяльності		Доки не мине потреба, ст. 1-3, 5, 16
26-02	Плани роботи планово-фінансового відділу - поточний		1 рік, ст. 154
- оперативний		1 рік, ст. 155
26-03
27 Складське господарство
27-01	Книга приходу матеріальних цінностей		3 роки, ст. 1112
27-02	Книга видачі матеріальних цінностей		3 роки, ст. 1112
27-03	Інвентаризаційний опис. Акт ревізії		3 роки, ст. 1112
27-04

 

Зав канцелярії (підпис) Т.С. Чернова

Зав. архіву заводу

(підпис) О.Л. Лозова

12.12.1999 р.

УЗГОДЖЕНО Протокол ЕПК Дніпропетровського державного обласного архіву від 25.12.1999 р. № 32

УЗГОДЖЕНО Протокол ЕК заводу від 22.12.1999 р. № 4

 

Підсумковий запис про категорії і кількість справ, заведених у 2000 році на заводі

 

За строками зберігання	Усього	у тому числі:
перехідних	з позначкою «ЕПК»
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

 

Зав. канцелярії	(підпис)	Т.С. Чорна
15.12.2000

Підсумкові зведення передані у відомчий архів

 

Діловод (підпис) О.М. Хмиза

 

18.12.2000

Зразок акта

на знищення документів

 

Міністерство чорної металургії України Нижньодніпровський трубопрокатний завод   АКТ 13.03.1997 № 7   м. Дніпропетровськ     Про виділення документів до знищення

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор заводу   (підпис) Л.Д. Сорока   20.03.1997 р.

 

На підставі Переліку документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів № 576/3016 від 17.09.1998 р. відібрані до знищення документи, які не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення:

 

фонд № 18 "Технічна документація"

 

№ за/п	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата справи або крайні дати справ	Номери описів (номенклатур) за ______ рік (и)	Індекс справи (тому або частини) за номенклатурою або номером справи за описом	Кількість справ (томів або частин)	Строки зберігання справи (тому або частини) та номера статей за переліком	Примітка

 

Разом 58 (п’ятдесят вісім) справ за 1996 рік

 

 

Описи справ постійного зберігання за 1996 рік затверджені, а по особовому складу узгоджені з ЕПК Дніпропетровського обласного архіву

(Протокол № 1 від 27.01.1997)

 

 

Архіваріус (підпис) М.М. Горохова

 

27.01.1997 р.

 

 

Документи у кількості 58 справ вагою 119 кг здані фірмі "Екологія" на переробку по приймально-здавальній накладній № 69 від 04.05 1997

 

Діловод     Зміни до облікових документів внесені	(підпис)	Л.Д. Чинкалова
Старший діловод   10.04.1997 р.	(підпис)	С.О. Таран

Зразок обкладинки справи

 

 

 

 

Форма опису справ постійного зберігання

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Найменування посади керівника організації

 

Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

Фонд № ________________________

 

ОПИС № _______________________

 

справ постійного зберігання

 

за___________________________ рік

____________________________________________________________________

Назва розділу (структурного підрозділу організації)

 

№ за/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

 

У даний розділ опису внесено _____________________________________справ

(цифрами або прописом)

 

з № _______________________ до № ____________________ , у тому числі:

 

літерні номери: ___________________ пропущені номери: ________________

 

Найменування посади укладача

опису Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

Завідувач відомчим архівом (особа,

відповідальна за архів) Підпис Розшифровка підпису

 

 

УЗГОДЖЕНО СХВАЛЕНО

Протокол ЕПК архівного закладу Протокол ЕК

Найменування організації

___________№______________ ______________№____________

Список літератури

 

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: “Интел-Синтез”, 1996

2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. Донецьк: Сталкер, 1997

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь,2000 – 384 с.

5. Інструкція по діловодству Міністерства фінансів України

6. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во “Знанння”, КОО, 2000. – 460 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

7. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. – К.:Техніка, 1992. – 400с.

8. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере – СПб.: “Издательский дом Герда”, 2002, 304 с.

9. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: у 2 ч. Ч 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001 – 327 с.

10. Спивак В.А. Современные бизнес-коммуникации. – СПб.: Питер,2002. – 448 с.: ил. – (Серия «Теория и практика менеджмента»).

11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М. “ПРИОР”, 1995

12. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987

13. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта.- 2-е вид., доп. і випр. – К,: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с. – (Б-ка держ. службовця. Держ мова і діловодство).

14. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163 – 2003.

 

Н а в ч а л ь н е в и д а н н я