| Назва виду документа | ||||||||
| Назва реквізиту | Акт | Доповідна і пояснювальна записки, вказівка, подання, які направляються в інші організації | Інструкція, положення, правила, статут | Довідка | Наказ, протокол, розпорядження | Службовий лист | Доповідна і пояснювальна записки, заява, довідка, подання, призначені для використання усередині установи | Примітка |
| 1. Зображення Державного Герба України | + | + | + | + | + | + | - | |
| 2. Зображення емблеми організацій або товарного знака | + | + | + | + | + | + | - | |
| 3. Зображення нагород | + | + | + | + | + | + | - | |
| 4. Код організації | + | + | + | + | + | + | - | |
| 5. Код форми документа | Зазначається за наявності коду форми документів по КУД | |||||||
| 6. Назва організації вищого рівня | + | + | + | + | + | + | - | |
| 7. Назва організації | + | + | + | + | + | + | - | |
| 8. Назва структурного підрозділу | - | - | - | - | - | + | ||
| 9. Довідкові дані про організацію | - | - | - | - | - | + | - | |
| 10. Назва виду документа | + | + | + | + | + | - | + | |
| 11. Дата документа | + | + | + | + | + | + | + | |
| 12. Реєстраційний індекс документа | + | + | + | + | + | + | ||
| 13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь | - | - | - | - | - | + | - | |
| 14. Місце складання або видання документа | + | + | + | + | + | - | - | |
| 15. Гриф обмеження доступу до документа | ||||||||
| 16. Адресат | - | + | - | - | - | + | Не зазначається у поданні, довідці, що призначена для використання усередині установи | |
| 17. Гриф затвердження документа | - | + | - | - | - | - | ||
| 18. Резолюція | Ухвалюється в організації, що отримала документ | |||||||
| 19. Заголовок до тексту документа | + | + | + | + | + | + | + | Не зазначається в документах формату А5 |
| 20. Відмітка про контроль | ||||||||
| 21. Текст документа | + | + | + | + | + | + | + | |
| 22. Відмітка про наявність додатків | - | На проколах оформляється | ||||||
| 23. Підпис | + | + | + | + | + | + | + | |
| 24. Гриф погодження документа | - | - | ||||||
| 25. Віза документа | + | + | + | |||||
| 26. Відбиток печатки | - | - | - | |||||
| 27. Відмітка про засвідчення копії | + | + | + | + | + | + | + | Робиться лише на копіях документів та витягах з документів |
| 28. Прізвище виконавця і номер його телефону | - | + | - | + | - | + | ||
| 29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи | + | + | + | + | + | + | + | |
| 30. Відмітка про наявність документа в електронній формі | ||||||||
| 31. Відмітка про надходження документа до організації | + | + | Робиться в організації, що отримала документ | |||||
| 2. Запис про державну реєстрацію | - | - | - | - | - |
Умовні позначки: + - наявність обов’язкова; 0 – за необхідністю; - - не відтворюється