Основи діловодства

Міністерство ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ України

			Дніпропетровська державна фінансова академія

 

Основи діловодства

Навчально-методичний посібник

 

 

Дніпропетровськ 2012

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Дніпропетровська державна фінансова академія

ЦЕНТР ЗАОЧНОГО НАВЧАННЯ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

 

 

Основи діловодства

для студентів заочної форми навчання за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр» за напрямами підготовки 6.030504 «Економіка підприємства»,

ЗМІСТ

 

Вступ..………………………………………………………………………
1.	Програма навчальної дисципліни……………………………………
2.	Методичні рекомендації до самостійної роботи…………………….
3.	Методичні рекомендації до виконання індивідуального завдання…
4.	Підсумковий контроль…………………………….…………….…….
5.	Список рекомендованої літератури ..........……….…..….…………..
Додатки…………….………………………………………….…………..

 

Вступ

 

Програмою навчальної дисципліни “Основи діловодства” передбачено вивчення теорії і практики документування та документаційного забезпечення діяльності установ, організацій та підприємств, знання яких необхідне фахівцю для складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації, організації праці з документами на усіх етапах – від отримання (складання) до передачі справ на архівне зберігання або відправлення.

Після вивчення дисципліни студенти повинні знати:

- суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при документуванні та документаційному забезпеченні управлінської діяльності установ, організацій і підприємств (документ, бланк, реквізит, справа, номенклатура та ін.);

- правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації;

- організацію документообігу;

- загальні правила реєстрації документів, організації контролю за їх виконанням;

- загальні правила складання номенклатур, формування справ, підготовки документів до наступного використання та зберігання.

Студенти повинні вміти: складати та оформляти організаційно-розпорядчу документацію.

Компетенції,які повинні бути сформовані у студентів при вивченні навчальної дисципліни:

Нструментальні

Здатність отримувати, аналізувати та систематизувати інформацію з базових питань програмного матеріалу навчальної дисципліни з різних джерел (підручник, навчальний посібник, періодичні видання, Інтернет та ін.); здатність ефективно організувати свій робочий час.

 

Міжособистісні

Здатність до постійного удосконалення емоційних здібностей як інструменту розвитку ефективних міжособистісних комунікацій.

 

Системні

Здатність застосовувати знання з теорії діловодства у професійній діяльності в сучасних організаціях.

Спеціальні

· Володіння прийомами оформлення організаційно-розпорядчої документації. · Володіння навичками здійснення уніфікації управлінських документів. · Володіння правилами організації документообігу в сучасній організації, установі, на сучасному підприємстві.

Програма НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

«Основи діловодства»

ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

ЗМІСТ НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

«Основи діловодства»

Модуль 1. Основні правила документування.

Організація роботи з документами

Змістовий модуль 1. Вступ. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при роботі з документами (діловодство, документ, бланк, реквізит,… Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів, порядок і місце їх… Поняття про бланки документів. Правила оформлення бланків документів.

Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням

 

Тема 2. Організація документообігу

Суть поняття «документообіг». Загальні правила організації документообігу в установах, організаціях, на підприємствах. Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова… Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування,…

Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням

Поняття реєстрації документів. Загальні правила реєстрації документів. Перелік документів які підлягають та не підлягають реєстрації. Порядок індексації документів. Склад реєстраційних індексів вхідних, вихідних… Форми реєстрації документів.

Змістовий модуль 3. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання

 

Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання

Поняття і призначення номенклатури справ. Принципи побудови номенклатури справ. Класифікація номенклатур справ (типові, зразкові, індивідуальні).… Поняття про формування справ. Загальні правила формування справ. Принципи… Підготовка документів до наступного зберігання та використання, її етапи.

Модуль 2. Виконання індивідуального завдання 2. методичні рекомендації до самостійної роботи

1. Первинне оволодіння знаннями (засвоєння нового матеріалу). Постановка такої мети доцільна в тому випадку, якщо студенти самостійно, без допомоги… 2. Закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань, отриманих під… У залежності від поставленої мети студенти повинні використовувати такі основні види роботи:

Модуль 1. Основні правила документування.

Організація роботи з документами

Змістовий модуль 1. Вступ. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації

Мета самостійної роботи

· Закріплення, поглиблення, поширення і систематизація знань, що були отримані на лекції про основні правила складання і оформлення організаційно-розпорядчої документації.

· Формування вмінь оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації.

· Формування вмінь та навичок складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації.

· Розвиток самостійного мислення.

План вивчення теми

2. Суть понять основних професійних термінів і визначень, які постійно зустрічаються при роботі з документами (діловодство, документ, бланк,… 3. Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів, порядок і місце їх… 4. Поняття про бланки документів. Правила оформлення бланків документів.

Методичні рекомендації

1. Прочитайте конспект лекцій. 2. Прочитайте параграфи 1, 2 (глава І), параграфи 1, 2, 3, 5, 6 (глава ІІ)… 3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням

 

Тема 2. Організація документообігу

Мета самостійної роботи

· Закріплення, поглиблення, систематизація знань про основні правила організації документообігу.

· Формування вмінь складання схем документообігу, проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

План вивчення теми

2. Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова обробка кореспонденції, що надійшла. Перевірка правильності доставки… 3. Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту… 4. Порядок підготовки, оформлення та виконання внутрішніх документів. Складання проекту документа, його виготовлення,…

Методичні рекомендації

  1. Прочитайте конспект лекцій. 2. Уважно прочитайте параграфи 1–7 (глава ІІІ) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А.…

Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням

Мета самостійної роботи

· Закріплення, поглиблення і систематизація знань про основні правила реєстрації документів і контролю за їх виконанням.

· Формування вмінь заповнювати картки і журнали реєстрації та контрольні картки виконання документів.

 

План вивчення теми

2. Порядок індексації документів. Склад реєстраційних індексів вхідних, вихідних і внутрішніх документів. 3. Форми реєстрації документів. 4. Карткова форма, реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення карток. Систематизація реєстраційних…

Методичні рекомендації

1. Прочитайте конспект лекцій. 2. Уважно прочитайте параграфи 1 – 4 (глава IV) і параграфи 1 – 4 (глава V)… 3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

Змістовий модуль 3. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання

Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання

Мета самостійної роботи

· Закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань, які були отримані на лекції, по складанню номенклатур, формуванню справ, підготовці документів до наступного зберігання та використання

· Формування вмінь та навичок із складання номенклатур, формування справ, підготовки документів до наступного зберігання та використання

· Розвиток самостійного мислення

План вивчення теми

2. Поняття про формування справ. Загальні правила формування справ. Принципи формування справ (у порядку вирішення питань, хронології, алфавіту,… 3. Підготовка документів до наступного зберігання та використання, її… 4. Поняття експертизи наукової та практичної цінності документів. Експертна комісія (ЕК) установи, організації,…

Методичні рекомендації

  1. Прочитайте конспект лекцій. 2. Уважно прочитайте параграфи 1, 2 (глава VI), параграфи 1-6 (глава VII) (дивись Делопроизводство: Справочное…

ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ ЗАСВОЄННЯ ТЕОРЕТИЧНОГО МАТЕРІАЛУ

2. Суть поняття «діловодство». 3. Суть поняття «документ». 4. Суть поняття «реквізит».

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ВИКОНАННЯ

НдивідуальнОго завдання

Виконання індивідуальних завдань сприяють розвитку самостійного мислення, творчого, зацікавленого ставлення до процесу пізнання, розширення знань з… Індивідуальні завдання носять творчий характер, повинні складатися студентами… Виконуючи індивідуальне завдання з навчальної дисципліни „Основи діловодства” студенти осмислено запам’ятовують…

Ндивідуальні завдання

Індивідуальна робота 1   1. Складіть проект наказу по заводу точного машинобудування про преміювання працівників планово-економічного відділу…

ПІДСУМКОВИЙ КОНТРОЛЬ

Після виконання студентом модульного (контрольного) завдання викладачем оцінюються теоретичні знання та практичні навички, які набув студент під час… Модульне (контрольне) завдання охоплює всі теми навчальної дисципліни і… Відповідь на теоретичне питання повинна бути чіткою, обґрунтованою, лаконічною, грамотною, повністю розкриваючою суть…

Перелік питань до МОДУЛЬНОГО (КОНТРОЛЬНОГО) ЗАВДАННЯ

1. Суть поняття “діловодство”, “документаційне забезпечення управління”, “документування”? Роль документування та документаційного забезпечення в… 2. Суть поняття “Інформація”, “Документ”. У чому взаємозв’язок цих понять?… 3. Що розуміється під юридичною силою документа? Назвіть основні нормативні документи, що регулюють документаційне…

Список рекомендованої літератури

Основна література

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: “Интел-Синтез”, 1996 – 216 с. 2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян.… 3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000 – 384 с.

Додаткова література

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова… 2. ДСТУ 4163 - 2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої… 3. ДСТУ 3844 - 99. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. - Введ. 01.07.2000. - К.: Держстандарт України, 2000. - 20 с.…

Періодичні видання

1. Журнал «Секретар-референт»

2. Журнал «Справочник кадровика»

 

Додаток А

Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів

Умовні позначки: + - наявність обов’язкова; 0 – за необхідністю; - - не відтворюється    

Додаток Б

 

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Дніпропетровська державна фінансова академія

 

 

НДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

 

з навчальної дисципліни

„Основи діловодства”

 

 

Виконала

Студентка гр. ФК-06-2 з

Трофименко Р.Л.

 

Перевірила

старший викладач

кафедри менеджменту

Садковська І.П.

 

Оцінка________________

 

Підпис викладача____________

 

Дніпропетровськ 2012

Додаток В

РЕЦЕНЗІЯ

На індивідуальну роботу студента

/Прізвище та ініціали/   Короткий аналіз позитивних сторін

Садковська Ірина Петрівна

Основи діловодства

    Основи діловодства: Навчально-методичний посібник для студентів заочної форми навчання, які навчаються за…