Формат набора текстовых данных в колонках должен быть таким, чтобы расстояние между текстом и линейками было не менее 2 п. с каждой стороны.
Текст каждого элемента графы, соответствующий определенному элементу боковика, всегда набирают с прописной буквы, знаки препинания внутри текста набирают по обычным правилам. Вполне возможно, что элемент боковика состоит из нескольких предложений, разделенных точками и начинающихся с прописной буквы. В конце каждого элемента никаких знаков препинания не ставят.
Выключают текстовые строки в колонке тремя способами:
1. все строки в красную, т. е. все строки полные, а последняя строка каждого элемента в красную;
2. первые строки с абзацного отступа, вторые на полный формат, последняя строка элемента концевая;
3. первые строки в край, последующие со втяжкой (обычно 1 кегельная), последняя строка элемента концевая.
Способ выключки текста должен быть единым в одной таблице, и желательно также, чтобы он был единым для всего издания.
Если в смежных однострочных элементах текстовой графы повторяются одинаковые слова, их заменяют кавычками, выключаемыми точно посередине повторяемого слова. Если повторяются, многострочные текстовые элементы, то при первом повторении элементы заменяют словами “То же”, а при следующих — одной кавычкой, выключаемой посередине этих слов.
При продолжении таблицы на других полосах обязательно набирают вновь элемент полностью, а затем, если нужно, снова ставят “То же” и далее кавычки.
Запрещено заменять кавычками числа, марки машин, символы и т.п.