Организации могут выдавать своим работникам займы как процентные так и беспроцентные. Условия выдачи и погашения определяются в договоре. В частности в договоре может быть предусмотрено, что погашение процентов и основной суммы займа, производится путем удержания из заработной платы. Кроме того необходимо помнить, что если организация предоставляется своим сотрудникам беспроцентные займы или займы с крайне низкими процентами, то в этом случае в соответствии с НК у работника возникает материальная выгода, с которой необходимо рассчитывать НДФЛ. Налоговая база по такой выгоде, определяется как превышение суммы процентов по займам, исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования ЦБ над суммой процентов исчисленной исход из условий договора. Согласно подпункта 3 пункта 1 статьи 223 НК, в целях применения главы 23 НК, при получении доходов в виде материальной выгоды, датой фактического получения такого дохода, считается день уплаты процентов по заемным средствам, следовательно при расчете налоговой базы необходимо применять ставку рефинансирования действующую на день уплаты налогоплательщиком процентов. Если сотрудником получен беспроцентный заем, то в таком случае, фактической датой получения выгоды следуют считать дату возврат заемных средств (письмо Минфина от 17.07.09 № 0304-06-01/174). Налоговая база по доходу в виде материальной выгоды полученной от экономии на процентах, определяется налоговым агентом, он же исчисляет, удерживает из дохода и перечисляет в бюджет НДФЛ. Ставка НДФЛ по доходам в виде материальной выгоды при экономии на процентах составляет 35% (пункт 2 статьи 224 НК). Для учета расчетов с работниками по предоставленным займа используется счет 73, который называется: "Расчеты с персоналом" на котором открываются субсчет, расчеты по предоставлены займам. Проценты по представленным займам организация учитывает в составе прочих расходов.