Служебная командировка - это поездка работника на определенный срок на выполнение задания вне места постоянной работы, при этом служебные поездки работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер - служебными командировками не признаются. В настоящее время действует положение "Об особенностях о служебной командировке" утверждено от 13.10.08 № 749. Также сохраняет силу в части не противоречащей ТК и положению № 749 инструкция Минфина СССР Госкомтруда СССР в ВЦСПС от 7 апреля 1988 года № 62, которая называется "О служебных командировках в пределах СССР". Согласно статье 67 ТК при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка. При направлении работника в командировку необходимо документально оформить данный факт. В частности составляются следующие документы:
-служебное задание - это документ определяющий цель командировки (пункт 6 постановления № 749)
-приказ о направлении работника в командировку (унифицированные формы "т9" и "т9а")
-командировочное удостоверение - основная цель утверждение сроков пребывания в командировки (форма "т10") (при направлении в заграничную командировку удостоверение не нужно, смотри статью 15 постановления № 749, срок пребывания в заграничной командировке подтверждается отметками в загран паспорте))
Согласно пункту 4 статье 91 ТК работодатель обязан вести учет времени фактически отработанного каждым работником, соответственно в табеле учета рабочего времени должно отражаться: отработанное время командированного работника, кроме того, в организации необходимо вести журнал регистрации командировок.
На период нахождения в командировке, за работником сохраняется средний заработок, в это случае расчет среднего заработка производится исходя из начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев предшествующих периоду командировки.
Пример:
Работник направлен в командировку с 13 по 21 февраля 12 года
Наши действия:
1) Определяется расчетный период для определения среднего заработка, т.к. начало 13 февраля 12 года, то расчетным периодом является период с 1 января 11 года по 31 января 12 года.
2) Определяется способ расчета среднего заработка, если работником установлен суммированный размер рабочего времени, то нужно считать почасовой заработок, в остальных случаях рассчитывается средненебной заработок
3) Определяется количество рабочих дней в расчетном периоде использованного для расчета, предположим что в расчетном периоде фактически отработано 249 рабочих дней
4) Определяется сумма всех выплат входящих в оплату труда, которые высчитываются при исчисление среднего заработка, предположим, что за расчетный период работнику фактически начислено 250.000 рублей
5) Рассчитывается средненебной заработок 250.000/249 дней=1.004,2
6) Определяется количество рабочих дней приходящихся на дни командировки т.к. 18 и 19 февраля это выходные, то на время командировки приходится 7 рабочих дней
7) Рассчитывается сумма среднего заработка 1.004,2*7 = 7.028,14.
В соответствии со статьей 68 ТК при направлении в служебную командировку, работнику гарантируется возмещение расходов связанных с командировкой, в состав входит:
-расходы по проезду
-расходы по найму жилого помещений
-дополнительные расходы связанные с проживаем вне место постоянного жительства (суточные)
-иные расходы произведенные работником вне места работодателя
Размеры расходов связанных с командировкой определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (приказ директора).
Для получения денег на командировку работнику необходимо подать заявление, в нем руководитель указывает сумму наличных денег к выдаче и срок когда они выдаются, если у работника есть задолженность по ранее выданным средствам, то новая сумма под отчет не выдается, после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за израсходованные деньги, на это ему дается 3 рабочих дня, с даты окончания командировки (пункт 44 положения "О порядке ведения кассовых операция на территории РФ", утверждено ЦБ 12 октября 11 года № 373п).
Суточные - это расходы работника связанные с проживанием вне места жительства, возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке (на еду). Суммы командировочных расходов не облагаются страховыми взносами по социальному страхованию (пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июня 9 года № 212ФЗ, пункт 2 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 98 года № 125ФЗ).
Суточные не включаются в доход облагаемый НДФЛ, но в размере не более 700 рублей за каждый день на территории РФ, и не более 2.500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (пункт 3 статьи 217 НК). Если коллективным договором или локальным актом, установлен более высокий размер суточных превышение облагается НДФЛ.