Вшэхмоцны—усемагутны
Пазуры—кіпцюры.
Хцэ, хцэў—хоча, хацеў.
(Кастусь Каліноўскі. За нашую вольнасць. С. 395—398)
Список сокращений представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. В него включаются сокращения, как имеющиеся в тексте документов, так и введенные археографом. Список сопровождается полным наименованием сокращенных слов. Сокращения, встречающиеся не более одного раза, могут расшифровываться в подстрочных примечаниях и не вводиться в список. Сокращения слов не длолжны вызывать двоякого толкования:
ВКЛ--Великое княжество Литовское
ВНУ—Вышэйшая навучальная установа
м.—местечко
оп.—опись
фольв.—фольварк
Не требующие специальных разъяснений общепринятые сокращения типа: и т.д., и т.п., і.г.д., обл., вобл., г., см., кг. и другие, обозначающие названия мер веса, длины, времени и не вызывающие двоякого толкования, а также вошедшие в разговорную и письменную речь словосочетания типа ревком, калгас и др. в список сокращений не включаются. В практике работы белорусских археографов принято составлять списки сокращений на белорусском и русском языках, учитывая преобладание именно этих двух языков в текстах публикуемых документов.
Издания научного и популярного типов должны содержать перечни публикуемых документов. Они могут быть либо включены в оглавление, как, например, в сборнике “Русско-белорусските связи во второй пол. ХУ11 в.(1667—1686 гг.), либо быть самостоятельными (как, например, в двухтомнике “Великая Октябрьская социалистическая революция в Белоруссии”. Элементы статьи перечня располагаются в следующем порядке: порядковый номер, дата, заголовок документа, страницы издания, на которых помещен документ. Документы в перечне могут быть расположены в соответствии со структурой издания (по разделам) или в хронологическом порядке. Второй принцип целесообразен в изданиях научного типа, когда, например, издается полностью книга, документы в которой расположены не в строгом хронологическом порядке. Так поступил Д.И.Довгялло, готовя к изданию в составе 2-го тома “Беларускага архіва” 16-ю книгу записей Литовской метрики ( в последней документы располагались не в хронологической последовательности). Он вполне обоснованно вынес на первое место дату документа, а номер его, под которым он значится в издании, поместил в конце , после заголовка.
В научных изданиях могут составляться и перечни выявленных, но не включенных в издание документов. Это повышает информативность изданий. Структура описательной статьи таких перечней следующая: дата, заголовок и поисковые данные документа:
20 февраля 1939 г. Справка Гомельского облплана о перспективах развития энергетики области в третьей пятилетке.
ГА Гомельской обл. Ф. 1071. Оп. 1. Д. 30. Л. 21—26. Копия.
(Индустриализация Белорусской ССР (1926—1941 гг.) Мн., 1975. С. 461)
С целью информирования исследователей об уже введенных в научный оборот источниках в изданиях научного типа могут составляться перечни ранее опубликованных документов. В них приводятся дата, заголовок документа и название издания, в котором он был ранее опубликован: