№ 316 16 декабря 1917 г.
НАРБ.Ф.35.Оп.1.Д.18.Л.13. Подлинник.
По видам регесты разделяются на единичные, частичные, групповые. Единичный составляется на один документ, частичный—на часть публикуемого документа, групповой—на группу однотипных документов.
Какие документы подлежат регестированию? В каждом конкретном случае исходя из целей издания, наличия и значимости источников определяется круг документов для регестирования
Регесты могут применяться для передачи содержания:
а) документов, текст которых ввиду их большого объема нецелесообразно публиковать полностью;
б) массовых источников, содержание которых необходимо довести до читателя;
в)второстепенных по значению материалов для данного издания;
г)одной разновидности с однотипным формуляром. При этом один документ публикуется полностью, остальные передаются в виде заголовка;
д)для краткого изложения содержания источника, текст которого опубликован на иностранном языке;
е) ранее публиковавшихся источников;
ж)когда документ не сохранился, но о его содержании известно из другого документа.
Наиболее характерными примерами здесь могут выступать всевозможные изречения, высказывания политических и государственных деятелей, ученых, писателей и т.д., дошедшие до нас в виде пересказов людей, общавшихся в свое время с ними. Так, например, широко известное высказывание В.И.Ленина об искусстве: ”Искусство принадлежит народу. Оно должно уходить своими глубочайшими корнями в самую толщу широких трудящихся масс...” мы не найдем ни в одной ленинской работе ,как опубликованной, так и неопубликованной. Эти слова Ленина дошли до нас в передаче К.Цеткин. То же самое можно сказать и об афоризмах белорусского историка и археографа Н.Н.Улащика, ставших известными благодаря записям его современника и земляка А.К.Кавко .
Авторская мысль в регесте передается предельно сжато и точно. Не допускаются выражения вроде “Автор сообщает...”, “В документе говорится...”. Далее отмечается...” и т.д. Цитаты из текста документа, введенные в регест, заключаются в кавычки. В изложении не должна содержаться оценка событий, даваемая составителем, не должно отражаться его отношение к документу
Регестирование объемных документов может осуществляться путем удаления из текста вводных слов и предложений, малоинформативных и повторяющихся частей текста и т.д. При регестировании документа с устойчивым формуляром следует соблюдать структуру, т.е. последовательность составных частей. Если часть документа опускается, то в текстуальном примечании необходимо дать справку о полном составе документа..
Текст пространных регест, равно как и заголовок и контрольно-справочные сведения(легенды) к ним, набираются шрифтом, отличным от текста документов. Резолюции, пометы и подписи в пространном регесте даются после изложения содержания документа, в кратком регесте эти элементы воспроизводятся в легенде.
Заголовки и легенды к регестам составляются так же, как и к документам. Над заголовком справа указывается: Регест. В кратком регесте содержательная часть заголовка может быть расширена за счет перечисления упоминаемых в документе событий, имен, географических названий и пр. Заголовок частичного регеста составляется так же, как заголовок документа, публикуемого в извлечениях, т.е. путем введения предлога “Из”.
Аннотация представляет собой краткое изложение содержания документа археографом, но без учета структуры и языка документа. В отличие от регест изложение содержания документа в аннотации ведется от третьего лица. При этом употребляются безличные обороты типа “Рассмотрел”, “Изложил”,”Говорится” и т.п. Аннотации составляются на опубликованные, малоинформативные и небольшие по объему документы. Текст аннотаций набирается шрифтом, отличным от текста документа. Аннотации также снабжаются заголовками и легендами; при этом над заголовком справа ставится надпись :”Аннотация”.
Однородные и однотипные документы, включающие сведения, которые могут быть сгруппированы по определенным тематическим рубрикам, могут передаваться в форме цифровых или текстовых таблиц. Здесь следует иметь в виду разницу, существующую между таблицами, взятыми из источников (т.е. составленными авторами документов), и таблицами, составленными археографом на основании сведения данных ряда документов.
Лекция 6. Археографическое оформление документов
Как известно, для того, чтобы покупатель, придя в магазин, обратил внимание на тот или иной товар (промышленный, продовольственный), последний должен быть соответствующим образом упакован. И чем ярче упаковка, а самое главное— чем подробнее на ней информации о товаре, тем больше вероятности его приобретения. Возникает вопрос, а не то же самое происходит и с “документальным товаром”, произведенным археографом в различных формах? Очевидно, да, и роль “упаковки” здесь играет так называемое “археографическое оформление документов”. Оно включает в себя вопросы составления заголовков и контрольно-справочных сведений к публикуемым документам (легенд)., имеющих существенное значение в деле издания документов. Остановимся более подробно на их структуре, методике и особенностях составления в зависимости от типов, видов и форм изданий.
Заголовок является важнейшей составной частью издания, т.к. он в кратком виде сообщает потенциальному пользователю, что за документ будет здесь издан. От заголовка, который составитель даст документу, будет зависеть то, обратит ли на него внимание читатель (исследователь) или нет. Заголовок представляет собой сжатую совокупность сведений о характере и содержании документа и отсюда очевидна та ответственность публикатора, которую он берет на себя, составляя заголовок.
Познакомившись ниже с технологией составления заголовков, мы увидим в ней много схожего с описанием дел, которое, как известно, представляет собой одно из направлений работы архивных учреждений Данное обстоятельство, на наш взгляд, является одной из причин отождествления археографии с архивоведением и даже появления такого словосочетания как “эдиционное архивоведение”. Однако, есть и существенные различия: в отличие от архивного описания, которое ведется преимущественно на уровне конкретного дела, части дела, группы дел, в археографии заголовок составляется к отдельному документу, входящему в состав хранящегося в архиве дела, опубликованному в периодической печати и т.д. (Разумеется, и при описании дел в архиве объектом может в ряде случаев выступать отдельный документ, если он полностью составляет дело или когда аннотируются наиболее важные документы, входящие в состав архивных дел. Однако, эти случаи не носят, как правило, массового характера).
Какие элементы входят в состав заголовка публикуемого документа? Прежде всего, это—порядковый номер документа, под которым он публикуется в подготавливаемом археографом издании. Его не следует путать с делопроизводственным номером, присвоенным документу в процессе его создания или с номером, под которым он публиковался, например, в официальном издании. Затем следуют обозначение вида или разновидности документа (приказ, отчет, протокол, устав, приговор, привилей и т.п.); автор; адресат (для некоторых видов документов); краткое содержание; дата документа; делопроизводственный номер, если он указан в документе; место написания.
Приведем несколько примеров заголовков, составленных археографами в разное время и применительно к разным (и по характеру, и по времени создания) документам, взятых из белорусских археографических изданий научного типа и содержащих почти все из выше названных элементов: