№0472 / секр., Смоленск 28 мая 1919 г.
13 час. 30 мин.
(Борьба за Советскую власть в Белоруссии 1918—1920 гг. Мн., 1971. Т. 2. С. 118)
В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, в название его разделов, в групповой заголовок.
При подготовке издания документов одного вида или одной разновидности указание на них в заголовке опускается вследствие того, что оно включено в заголовок сборника; например: Сацыялістычны рух на Беларусі ў пракламацыях 1905 году.Мн., 1927 (в заголовках будет опущено обозначение вида документов); Письма трудящихся Белоруссии В.И.Ленину. 1917—1924. 3-е изд., перераб. и доп. Мн., 1980 (в заголовках будут опущены обозначения вида документов и адресата).
В изданиях писем и др. документов одного лица в заголовках опускаются обозначения вида документов и автора, а в изданиях писем разных лиц одному адресату—опускаются обозначения вида и адресата.
Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанных между собой каким-либо признаком, то к ним составляется групповой заголовок. В него выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайниме даты, а перед заголовком—крайние номера документов в данном издании. В состав же заголовка каждого документа данной группы включаются только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок и указывается дата каждого документа: