Интерфейс этой программы имеет все те же особенности, что и программы текстового редактора MS Word. Он имеет:
– строку заголовка, создаваемого или редактируемого документа;
– строку основного меню с теми же пунктами, что и в MS Word;
– строки панелей инструментов (стандартная и форматирование);
– рабочее окно;
– строку состояния;
– строку формул, размещаемой под строками панели инструментов.
Рабочее окно представляет собой не чистое поле, а пустую таблицу, состоящую из столбцов и строк. Максимальный размер таблицы:
– 28 (256) столбцов,
– 216 (65536) строк.
Верхняя строка таблицы содержит заголовки столбцов, в виде букв латинского алфавита: A . . . Z, AA . . . AZ, BA . . . BZ, IA . . . IZ. Левый столбец содержит порядковые номера строк: 1…65536. Такая маркировка таблицы позволяет устанавливать адрес ячейкам, располагающимся на пересечении столбцов и строк. Адрес каждой ячейки составной и образуется из имени столбца и строки, на пересечении которых и размещается ячейка. Например, А8, С26 и т.д.
Файл программы MS Excel может содержать не одну, а несколько таблиц, образуя книгу из нескольких листов. Поэтому документом программы MS Excel является рабочая книга. Максимальный размер рабочей книги – 255 листов (таблиц). При создании нового файла, по умолчанию, образуется книга из трех листов. Внизу рабочего окна располагаются закладки в виде наименования листов книги: Лист1, Лист2, Лист3. Щелкая мышью по этим закладкам, можно переходить на тот или иной лист, как бы листая книгу. Листы в рабочей книге можно добавлять, используя пункт меню ВСТАВКА – ЛИСТ. При этом добавленные листы будут отображаться в виде закладок слева, отодвигая имеющиеся закладки листов вправо.