Текстовые данные состоят из букв, цифр и других символов. Начинаться текстовые данные должны с буквы или апострофа. Длина текста в ячейке не должна превышать 256 символов. Текстовые данные выравниваются по левому краю. Если текст должен начинаться с цифры, знака плюс или минус, то перед ними должен устанавливаться апостроф. Например, ‘396.
Тексты могут состоять не только из символов русского или латинского алфавита, но и из других символов. Вставлять их можно, используя таблицу символов. Для получения этой таблицы следует воспользоваться пунктами меню ВСТАВКА – СИМВОЛ, с последующим использованием предоставленной таблицы символов (как это делается в текстовом редакторе MS Word).