Копировать можно содержимое одной ячейки, строки, столбца, группы ячеек. При этом копируемый диапазон должен быть связанным. Копирование возможно как в пределах одного листа, книги, так и на другой лист, книгу. Имеется два способа копирования:
– с помощью буфера обмена,
– путем буксировки.
Перед копированием следует убедиться, что та область, где будет создаваться копия, свободна от данных. В противном случае, имеющиеся в этой области данные, будут замещены, создаваемой копией. Это приведет к потере этих данных.
Копирование с помощью буфера обмена
Последовательность операций при копировании с помощью буфера обмена следующая:
– выделить ячейку или группу ячеек, содержимое которых подлежит копированию;
– использовать один из вариантов образования копии в буфере обмена:
– нажать клавиши Ctrl + C,
– щелкнуть по кнопке КОПИРОВАНИЕ на панели инструментов,
– выполнить команду ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ.
После выполнения одной из этих операций вокруг выделенных ячеек появиться бегущий пунктир, а содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.
– выделить ячейки, куда должна помещаться копия,
– выполнить одну из команд:
– нажать клавиши Ctrl + V,
– щелкнуть по кнопке ВСТАВИТЬна панели инструментов,
– выполнить операции меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.
Перемещение выполняется аналогичным образом с тем лишь отличием, что операция КОПИРОВАТЬ заменяется операцией ВЫРЕЗАТЬ одним из способов:
– щелкнуть по кнопке ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов,
– выполнить операции меню ПРАВКА – ВЫРЕЗАТЬ.
Удаление выполняется в следующей последовательности:
– выделить ячейку или группу ячеек,
– выполнить одну из операций:
– щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ на панели инструментов,
– нажать комбинации клавиш Ctrl + X,
– выполнить последовательность команд меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ.