Часто в формулах используются не значения, содержащиеся в ячейках, а адреса этих ячеек. Адреса ячеек принято называть ссылками на ячейки. Например, = А1 + В3. При такой записи будут взяты числа из ячейки А1 и В3 и выполнится вычисление их суммы. Кроме этого существует еще два вида ссылок: внешние и удаленные.
Внешние ссылки
Разрешается ссылаться не только на ячейки, расположенные на текущем листе, но и на ячейки других листов рабочей книги. Такие ссылки называются внешними. Синтаксис таких ссылок виден из примера:
= Лист2! В17 + В1
В этом примере одно число берется из ячейки В17, расположенной на листе 2, а другое число – из ячейки В1, расположенной на текущем листе.
Удаленные ссылки
Ссылки на данные других книг называют удаленными. Формулы с использованием удаленных ссылок имеют вид:
= “с:EAPU[T. XLS] Лист2!”С3*А1+ В3
Здесь используется удаленная ссылка на ячейку С3, расположенную на листе 2, рабочей книги T. XLS, путь к которой указан как с:EAPU.
Символы ! и [ ] устанавливаются автоматически. Редактирование формул выполняется таким же образом, что и редактирование содержимого ячеек.
По умолчанию программа MS Excel обеспечивает вывод на экран не самой формулы, а результат вычисления с помощью этой формулы. Вместе с тем имеется способ отображения на экране всех формул таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие операции:
СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД – ПАРАМЕТРЫ ОКНА – ФОРМУЛЫ
В строке ФОРМУЛЫ установить флажок. После этого в ячейках будут отображаться формулы, а сами ячейки будут увеличиваться до размеров, позволяющих помещать в них формулы.
Операции копирования, перемещения или распространения формул осуществляется так же, как это делается для ячеек.