Числа в ячейках представляются в общем формате и отображаются так, как они вводятся. При необходимости этот формат можно изменить. Программа MS Excel располагает всеми необходимыми для этого инструментами. Пусть в ячейку введено число 2378,2. В различных форматах это число будет представлено различным образом, что видно из таблицы 21.1.
Таблица 21.1 Форматы представления чисел
| Общий | Числовой | Денежный | Процентный | Экспоненциальный |
| 2378,2 | 2378,20 | 2378,20 р. | 237820,00% | 2,38Е+03 |
Здесь в числовом формате, рассматриваемого в примере числа, используется две позиции для представления дробной части. В принципе размер дробной части числа может быть установлен и другой.
Для установления необходимого формата числа следует в диалоговом окне Формат ячеекраскрыть вкладку Числоииз спискаЧисловые форматывыбрать необходимый формат. Кроме этого способа формат ячеек можно устанавливать с помощью кнопок
– денежный формат,
– процентный формат,
– формат с разделителями,
– увеличить разрядность,
– уменьшить разрядность,
расположенных на панели инструментов.
Список Числовые форматы:
| – общий – числовой – денежный – финансовый – дата – время – процентный – дробный – экспоненциальный – дополнительный – (все форматы) |
Если число должно представляться в процентном формате, то оно автоматически умножается на 100.
Если число должно представляться в текстовом формате, например, индекс почтового отделения, то перед ним следует ставить апостроф (‘83245) или же выбрать текстовый формат на вкладке Числодиалогового окна Формат ячеек.