Все, установленные для какой – либо ячейки, средства форматирования можно перенести на другую ячейку, скопировав их. Это избавляет от выполнения одних и тех же операций по выбору средств форматирования для других ячеек. Во время копирования ячейки стандартними приемами копируется все содержимое ячейки и ее формат.
Если необходимо скопировать не все содержимое ячейки, а только ее отдельные элементы, то для этого нужно:
– выполнить команды меню Правка – Специальная вставка;
– в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Вставить включить переключатель, соответствующий тому элементу формата ячейки, который необходимо копировать. Например, для копирования только элементов форматирования необходимо включить переключатель Форматы.
– К сожалению за одно обращение к окну Специальная вставка можно скопировать только один элемент. Поэтому для копирования нескольких элементов приходится несколько раз выполнять команду
Правка – Специальная вставка.
Для копирования всех параметров форматирования, которые уже установлены в ячейке, можно использовать еще один прием:
– выделить ячейку с нужными параметрами форматирования,
– щелкнуть по кнопке Формат по образцу на панели инструментов. После этого курсор мыши изменится на крестик и рядом с ним появится изображение кисточки. Одновременно вокруг выделенной ячейки дополнительно появится пунктирный бегущий контур;
– щелкнуть по ячейке или выделить интервал, куда нужно копировать
параметры форматирования.
При форматировании по образцу копируются все параметры ячейки, в том числе все параметры форматирования чисел, текстовых фрагментов, цвет, обрамление, заливка.