После разработки базы данных на бумаге приступают к созданию ее электронного варианта, то есть файла базы данных с расширением .mdb. Созданный «пустой» файл базы данных уже занимает около 96 Кбайт дискового пространства. Это объясняется тем, что он уже содержит «заготовки» в виде скрытых системных таблиц, в которые в дальнейшем будет заноситься информация о различных объектах создаваемой базы данных. По мере создания новых объектов – таблиц, форм, отчетов и заполнения самой базы данных объем этого файла будет расти.
Базу данных в СУБД MS Access можно создавать двумя способами:
– самостоятельное создание и заполнение таблиц,
– создание с использованием образцов, предлагаемых «мастером таблиц» СУБД MS Access.