– В раскрывшемся окне База данныхнеобходимодважды щелкнуть по строке Создание таблицы с помощью мастераили по ярлыку перед этой строкой;
– в раскрывшемся окне Создание таблицизображаются два поля категорий таблиц: деловые и личные, а также три дополнительных окнасназваниями: Образцы таблиц, Образцы полейи Поля новой таблицы.В этом окне следует выбрать категорию таблиц с помощью переключателя. Из списка в дополнительном окне Образцы таблицследуетвыделить строку с подходящим названием таблицы, суть которой ближе всего отображает содержание создаваемой таблицы, и щелкнуть по ней;
– в появившемся списке в окне Образцы полейнеобходимовыделить строку с подходящим названием поля и щелкнуть по кнопке >. После этого выбранное название поля отобразится в окне Поля новой таблицы.Таким способом можно расположить в этом окне и другие названия выбранных полей.
Если какое–либо название поля необходимо исключить из окна Поля новой таблицы,то его следует выделить, а затем щелкнуть по кнопке < .Дляотображения всего списка названий полей окна Образцы полейв окне Поля новой таблицыследует щелкнуть по кнопке >> , а для исключения всех полей из списка Поля новой таблицы следует щелкнуть по кнопке <<.
При необходимости переименования названия поля в списке Поля новой таблицыследует выделить это название и щелкнуть по кнопке Переименовать поле...и в открывшейся строке ввести новое название поля.
После завершения формирования названий полей следует щелкнуть по кнопке Далее в окне Создание таблиц.
Этой операцией завершается первый шаг работы мастера таблиц и осуществляется переход ко второму шагу.
В окне второго шага задается имя для создаваемой таблицы и выбирается способ задания первичного ключа.
Второй шаг.
В раскрывшемся окне второго шага следует:
– в имеющейся строке с названием Задайте имя для новой рассылки установить имя создаваемой таблицы;
– выбрать способ установки первичного ключа (автоматически, самим пользователем).
Способ установки первичного ключа в режиме автоматически выбирается тогда, когда пользователь затрудняется самостоятельно сделать этот выбор. В таком случае мастер таблиц делает это сам. Если пользователь определился с полем первичного ключа еще на стадии проектирования базы данных, то ему следует выбирать вариант установки первичного ключа самим пользователем.
– После выбора варианта следует щелкнуть по кнопке Далее этого окна.
При выборе второго варианта задания первичного ключа раскрывается диалоговое окно с названием Создание таблиц.В верхней части этого окна изображена строка с названием Выберите поле с уникальными для каждой записи данными.Эта строка содержит раскрывающийся список названий полей создаваемой таблицы, выбранных на предыдущем этапе.
– Из раскрывающегося списка необходимо выбрать название поля, которое будет выполнять функцию первичного ключа из трех, представленных в этом окне вариантов:
– последовательные числа, автоматически присваиваемые
каждой новой записи,
– числа, вводимые пользователем при добавлении новой записи,
– сочетание чисел и букв, вводимое пользователем при добавлении
новых записей.
– щелкнуть по кнопке Далее этого окна.
Третий шаг.
Он выполняется, если в базе данных уже существуют ранее созданные другие таблицы, если таковых нет, то он прпускаетя автоматически, преходя на следующий шаг.
При выполнении третьего шага раскрывается очередное окно, в котором мастер задает вопрос:
Связана ли новая таблица с другими таблицами базы?.
Одновременно формируется список с названиями ранее созданных таблиц. Для каждой из них будет показано отсутствие связи с новой таблицей. Если одна из уже созданных таблиц должна находиться с вновь создаваемой таблицей в связи один ко многим, то ее название нужно выделить и щелкнуть по кнопке Связи.
В новом раскрывшемся окне путем выбора нужного переключателя уточнить характер связи и щелкнуть по кнопке ОК этого окна.
Четвертый шаг.
В раскрывшемся окне с названием Создание таблиц мастер предлагает три варианта дальнейших действий:
– изменить структуру,
– ввести данные непосредственно в таблицу (устанавливается по умолчанию),
– ввести данные в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером.
Далее следует выбрать нужный вариант и щелкнуть по кнопке Готово этого окна. При этом на экране появится новая (пустая) таблица, в которую можно вводить данные.
В случае выбора первого варианта происходит переключение в режим Конструктор, в котором в произвольной форме можно изменить структуру созданной таблицы.
При выборе второго варианта происходит переключение в режим Таблица. Это позволяет вводить необходимые данные непосредственно в ячейки ее полей.
В третьем случае мастер автоматически создаст форму удобную для ввода данных в таблицу.
Очевидно, что при создании первой таблицы, третий шаг мастера исключается.