При использовании автоформ следует указывать только ту (одну) таблицу, к которой необходимо привязать форму. При этом все поля таблицы размещаются на создаваемой форме, а размеры и оформление формы подбираются автоматически.
Для создания формы в режиме автоформы следует:
– выйти в окно База данных,
– щелкнуть по объекту Формы,
– щелкнуть по кнопке Создать главного меню окна База данных.На экране появится диалоговое окно Новая форма, в котором будут представлены варианты категорий формы в виде:
Автоформа: в столбец,
Автоформа: ленточная,
Автоформа: табличная
– выбрать вид формы и щелкнуть по нему,
– в раскрывшемся в нижней части окна списке названий таблиц щелкнуть по названию таблицы, с которой следует связать форму,
– щелкнуть по кнопке ОК.
Результатом таких действий является появление на экране выбранной формы.
Вариант формы в столбец предусматривает вывод всех названий полей на экран как один столбец, а справа от названий – их значения. Если столбец, образованный из названий полей не вмещается на экран, то он разбивается на два столбца и т. д.
Ленточная форма позволяет выводить на экран одну запись в виде строки.
Табличная форма предполагает расположение записей в формате таблицы.