Поиск нужных сведений путем обыкновенного просмотра таблиц среди большого объема и многообразия информации, содержащейся в базе данных, является весьма трудоемкой операцией, занимающей достаточно много времени.
СУБД MS Access располагает средствами, упрощающими и автоматизирующими операции поиска необходимой информации. Самыми мощными инструментами поиска нужной информации являются запросы. Вместе с тем программа MS Access предлагает и более простые средства поиска информации.