Для создания запроса с помощью мастера необходимо выполнить следующую последовательность действий:
– щелкнуть в окне База данных по объекту Запросы,
– щелкнуть по кнопке Создать инструментальной панели окна База данных,
– в окне Новые запросы выбрать строку Простой запрос.
Эти действия приводят к первому шагу мастера.
В раскрывшемся окне первого шага с помощью списков Таблицы и запросы и Доступные поля, а также кнопок >, >>, <, << сформировать список Выбранные поля,
– щелкнуть по кнопке Далее окна Таблицы и запросы.
На этом завершается первый шаг мастера и происходит переход ко второму его шагу.
Второй шаг мастера запросов.
– из раскрывшегося окна второго шага выбрать один из вариантов запроса:
– подробный,
– итоговый;
Выбор варианта Подробный приводит к включению всех отобранных полей всех записей. Он устанавливается по умолчанию.
Выбор варианта Итоговыйприводит к разблокированию (отображение контрастным шрифтом) кнопки Итоги.Щелчок по этой кнопке вызывает открытие окна, содержащего флажки Sum(суммирование), Avg (среднее), Min(наименьшее), Max (наибольшее) для каждого числового поля запроса и общий флажок Подсчет числа записей. С помощью указанных флажков можно включить режим группировки по строкам таблицы с созданием в запросе дополнительных столбцов, соответствующих включенным флажкам. После установки необходимых флажков следует:
– щелкнуть по кнопке ОК, что приведет к переходу к предыдущему окну,
– щелкнуть по кнопке Далее, что приведет к переходу в окно третьего шага мастера.
В последнем окне (третьего шага) предлагается ввести название созданного запроса и открыть его для просмотра или модификации.
Чтобы завершить работу с мастером, необходимо
– щелкнуть по кнопке Готово последнего окна мастера запросов.
Этой последней операцией завершается работа мастера. При этом программа MS Access автоматически сохраняет и выполняет созданный запрос, а также отображает результат запроса в отдельном окне.