Автоотчет – это самый простой, но мощный инструмент, с помощью которого можно начать знакомство с отчетами, как одним из объектов базы данных.
Создание отчета в режиме автоотчета происходит на основе только одной таблицы или одного запроса. Возможность выбора полей не предусмотрена. В автоотчет помещаются все поля исходной таблицы или запроса. Хотя автоотчет работает только с одной таблицей, но на основании хорошо продуманного многотабличного запроса, он позволяет быстро перенести на бумагу данные из нескольких таблиц.
Для создания отчета необходимо:
– щелкнуть в окне База данных по объекту Отчет,
– щелкнуть по кнопке Создать панели инструментов окна База данных,
– в окне Новый отчет выбрать строку Автоотчет в столбец или ленточный,
– в окне Новый отчетвыбрать таблицу или запрос, данные из которых должны помещяться в отчете,
– щелкнуть по кнопке ОК этого окна.
После этого будет представлен отчет в режиме предварительного просмотра.
Если результаты отчета устраивают, то его следует сохранить с помощью команд Файл – Сохранить.
Если же возникнет потребность внести в отчет некоторые изменения, то следует щелкнуть по кнопке Закрыть. Это приведет к переключению в режим конструктора для модификации, созданного отчета.