Мастер работает с полями нескольких таблиц или запросов и создает отчеты с более сложной структурой, в которой допускается группировка записей по некоторым логическим категориям. Мастер отчетов позволяет быстро создавать структуру отчета, которую затем можно доработать в режиме конструктора.
Чтобы создать отчет под руководством мастера, необходимо выполнить несколько шагов. Для начала необходимо:
– щелкнуть по объекту Отчеты в окне База данных,
– в раскрывшемся окне дважды щелкнуть по ярлыку Создание отчета с помощью мастера.
Первый шаг.
– В раскрывшемся окне Создание отчетовпервого шага, с помощью списков Таблицы и запросы, Доступные поля, а также кнопок >, >>, <, << этого окна аналогично тому, как это делается при создании форм и запросов, формируется список Выбранные поля, значение которых необходимо отобразить в отчете. Эти операции проделываются многократно с каждой таблицей.
– щелкнуть по кнопке Далее этого окна после завершения формирования спискаВыбранные поля. Это приводит к переходу ко второму шагу мастера отчетов.