Второй шаг.

В раскрывшемся окне Создание отчетоввторого шага (Рис.26.1) отображаются две панели. В левой панели окна представлены выбранные на первом шаге поля. Значения этих полей используются для создания заголовков групп. То есть создаются уровни группировки записей в отчете, их последовательность по обобщающему признаку. Например,

Специальность (Первый уровень)

Группы (Второй уровень)

Дисциплина (Третий уровень)

Оценка (Четвертый уровень)

Ф.И.О. (Пятый уровень).

Процесс формирования структуры отчета осуществляется с помощью кнопок >, >>, <, << и похож на создание списка полей в запросах.

Сначала выбирается верхний уровень, затем второй и т. д. В правой панели окна отображается образец структуры отчета. Вверху представлен самый высокий уровень, далее следуют более низкие уровни. В отчете можно определять всего четыре уровня группировки. Если возникает необходимость реорганизовать структуру отчета и создать другие логические подразделы, то следует воспользоваться кнопками Уровень. Кнопка со стрелкой, направленной вверх, повышает уровень выделенного поля, а со стрелкой, направленной вниз, понижает уровень.

 

Создание отчетов

 

Добавить уровни группировки?

 

 

Уровень

 

 

Рис. 26.1 Окно второго шага мастера отчетов

 

После завершения формирования структуры отчета необходимо:

– щелкнуть по кнопке Далее. Этим действием производится переход к третьему шагу мастера отчетов.