В окне третьего шага предоставляется возможность формирования итоговых записей и определения их следования в группах. Мастер позволяет выбрать до четырех полей сортировки.
Чтобы задать поле, по которому следует выполнить сортировку, следует выбрать имя нужного поля из раскрывающегося списка под номером 1. Справа от этого списка расположена кнопка, на котором указан порядок сортировки (по возрастанию, по убыванию). По умолчанию принимается сортировка по возрастанию. Эта кнопка действует как переключатель. Щелчок по ней переводит с одного вида сортировки на другой и наоборот.
После завершения сортировки следует щелкнуть по кнопке Далее и перейти к четвертому шагу мастера.
Четвертый шаг.
В окне четвертого шага мастера предлагается один из шести стандартных вариантов оформления отчета:
– ступенчатый,
– блок,
– структура и др.,
На этом этапе следует выбрать ориентацию отчета (альбомная, книжная), режим автоматического выбора ширины полей.
Щелчком по кнопке Далее завершается четвертый шаг мастера и происходит переход к пятому шагу.
Пятый шаг.
На пятом шаге предлагается стиль оформления отчета:
– деловой,
– обычный,
– полужирный,
– сжатый и др.
После выбора стиля следует щелкнуть по кнопке Далее этого окна. Этим действием завершается работа на пятом шаге и следует переход к шестому шагу мастера.
Шестой шаг.
На этом шаге устанавливается имя отчета, способ его открытия (для просмотра, для изменения).
Завершается процесс создания отчета щелчком по кнопке Готово.