Прежде, чем печатать созданный отчет, его следует просмотреть. Это следует делать для того, чтобы окончательно убедиться, что отчет отвечает всем предъявляемым требованиям. Для этого необходимо:
– щелкнуть по объекту Отчеты в окне База данных,
– из списка отчетов выбрать нужный,
– щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов.
В режиме предварительного просмотра можно выбрать масштаб изображения отчета. Если необходимо внести некоторые изменения в макет отчета, то следует выполнить команды
Файл – Параметры страницы
и установить необходимые параметры, как это делается в текстовом редакторе MS Word. После завершения всех подготовительных операций к печати отчета следует переходить непосредственно к его печати. Лучше всего это делать следующим образом:
Файл – Печать – Параметры печати
В окне Параметры печати можно установить диапазон печати (все или отдельные страницы), количество экземпляров, ориентацию страниц (книжная, альбомная) и др. После выполнения всех необходимых установок следует
– щелкнуть по кнопке ОК.