Программа MS Power Point располагает широким набором средств настройки. Все многочисленные элементы настройки сосредоточены в многостраничном диалоговом окне Параметры.Это окно открывается командами операционного меню Сервис – Параметры.
Управление цветностью создаваемых слайдов осуществляется командами Вид – Цвет или Вид – Оттенки серого.
Программа MS Power Point предусматривает три режима работы:
– обычный,
– сортировщик слайдов,
– просмотр слайдов.
Для перехода в обычный режим служит кнопка Обычный режим, расположенная слева от горизонтальной полосы прокрутки, или с помощью команд Вид – Обычный. В обычном режиме отображается область слайда, в которой находится текущий слайд презентации или его макет и область заметок. В этом режиме также может отображаться либо область структуры, либо область слайдов.
Кроме того, программа предусматривает режимы:
– демонстрации,
– предварительного просмотра.
Режим демонстрации используют для презентации в репетиционном или в рабочем варианте. В этом случае слайды по очереди выводятся на экран в ручном или автоматическом режиме.
Переход в режим демонстрации осуществляется командами
Показ слайдов – Начать показ слайдов.
В режиме предварительного просмотра слайды презентации изображаются в том виде, в котором они будут напечатаны. Переход в этот режим производится командами:
– Файл – Предварительный просмотр или
– щелчком по кнопке Предварительный просмотр.
Все файловые операции в программе презентации аналогичны операциям текстового редактора MS Word.