Графический редактор «VISIO»
Обзор функции VISIO. Сравнение продуктов VISIO. Краткий обзор возможностей VISIO. Специфическая терминология в VISIO. Окно приложения и элементы интерфейса графического редактора VISIO.
Закройте на минутку глаза и представьте себе, какой объем визуальной информации мы получаем ежедневно из внешнего мира. Журналы, газеты, сводки, телевизионные программы, презентации и реклама большую часть информации подают в виде диаграмм, рисунков, таблиц и чертежей. Все эти графические элементы зачастую позволяют усвоить информацию быстрее, чем при прочтении длинных занудных параграфов текста. Как правило, никто не считает эти графики и диаграммы предметом искусства, но они все равно остаются графическими рисунками, создать которые вам поможет программа Visio.
10.1.ОБЗОР ФУНКЦИИ VISIO
Попросту говоря, программа Visio — это средство создания диаграмм в сфере бизнеса, а бизнесмены редко имеют что-то общее с художниками. Несмотря на то, что Visio часто называют инструментом для рисования, она таковым не является, поскольку не требует наличия каких-либо творческих способностей. Чтобы быть более точным, можно сказать, что Visio — это инструмент для создания диаграмм. Это уже успокаивает, так как даже в областях, совершенно не связанных с искусством, вам может потребоваться (и требуется) создание графиков и диаграмм, и, что самое страшное — рисунков! Если предложение что-нибудь нарисовать заставляет ваше сердце сжаться, значит Visio — ваш пакет!
Visio содержит в себе множество значков, они называются фигурами (shapes), которые представляют предметы различных категорий — от компонентов компьютерной сети до офисной мебели, от блоков организационной диаграммы до элементов электрических цепей. Все, что от вас требуется, — это найти нужные фигуры и перетянуть их мышью на рабочую область экрана, после чего скомпоновать их и связать при необходимости соединительными линиями. В любом месте рабочей области вы можете поместить любой текст или другие графические элементы, не входящие в стандартный список.
У тех из вас, у кого есть подготовка в области компьютерного дизайна, может сложиться впечатление, что Visio — это САПР. Несмотря на то, что конечный продукт Visio очень напоминает чертеж, Visio не имеет ничего общего с системами автоматизированного проектирования. Если вы хотите считать себя знатоком САПР, можете, конечно, так назвать и пакет Visio, однако при этом вы рискуете недооценить или даже неверно понять этот пакет. Visio и САПР предназначены для разных целей и работают тоже совершенно по-разному.
10.2СРАВНЕНИЕ ПРОДУКТОВ VISIO
На протяжении многих лет пакет Visio поставлялся в нескольких редакциях — Standard (стандартная), Technical (техническая) и Enterprise (корпоративная). В дополнение вы найдете расширенные средства разработки в пакете Visual Studio.NET, а продвинутые средства разработки диаграмм — в пакете Visio Enterprise Network Tools. Все это обилие версий может окончательно запутать и сбить с толку среднестатистического пользователя. По этой причине корпорация Microsoft решила все упростить и сузить количество редакций всего к двум: Standard (стандартной) и Professional (профессиональной). Задачи, поставленные перед пользователями этих пакетов, немного отличаются, поэтому и типы диаграмм этих двух редакций отличны друг от друга.
• Visio Standard. Эта редакция предназначена для профессионалов бизнеса — от технологов и менеджеров по реализации до финансовых аналитиков и маркетологов. Она позволяет создавать графики и диаграммы, которые иллюстрируют производственный процесс, тенденции в маркетинге, графики работ в проекте и т.п.
• Visio Professional. Эта редакция предназначена для технических специалистов. Она включает в себя весь объем материала стандартной редакции плюс то, что может потребоваться сетевым менеджерам и дизайнерам, электрикам, планировщикам, специалистам в области информационных технологий и Internet, Web-дизайнерам и администраторам, а также программистам. Все они могут создавать в Visio графики и диаграммы, которые демонстрируют широкий спектр технических концепций и процессов.
Вы не можете решить, какая редакция Visio лучше всего подойдет вам? Если вы работаете в области информационных технологий, Internet или Web-дизайна, если вы инженер, архитектор или программист, вам несомненно потребуется редакция Professional, так как только в ней содержатся те элементы, которые потребуются при создании простых или сложных диаграмм. Если же вы не имеете ничего общего с указанными областями деятельности, а работаете в сфере продаж, маркетинга или управления проектами, вам будет достаточно и стандартной редакции. Она содержит все фигуры, которые могут потребоваться при создании любых бизнес-диаграмм, и в то же время не засоряет экран фигурами, которые вам никогда не понадобятся (такими как переключатель-автомат или катушка индуктивности).
10.3.КРАТКИЙ ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ VISIO
Visio часто недооценивают те, кто им никогда не пользовался. Несмотря на то, что Visio — незаменимая вещь при создании организационных диаграмм, эта область только слегка приоткрывает завесу над возможностями пакета. В следующем списке перечислены только некоторые возможности Visio.
• Отчет о данных. С помощью Visio вы можете отобразить данные, хранящиеся в рисунке, в виде отчета. Предположим, что требуется нарисовать план офиса, на котором нужно отобразить расстановку мебели, приборы, телефоны и компьютеры. Каждый из этих элементов можно сохранить вместе с данными, такими как инвентарный номер владельца и текущее размещение. Каждая фигура компьютерного оборудования может хранить данные о производителе, конфигурации, а также об адресе в Internet. На основе этого рисунка можно автоматически сгенерировать инвентарную опись и составить отчеты о размещении оборудования.
• Генерация рисунков на основе данных. В противоположность описанной выше функции было бы неплохо иметь возможность генерировать рисунки на основе существующих данных. И Visio позволяет это сделать. Предположим, что у вас есть список сотрудников, в котором указаны имя и фамилия, должность, отдел, и другие сведения. Данные хранятся в электронной таблице или текстовом файле. На основе этих данных в Visio можно автоматически сгенерировать организационную диаграмму. С другой стороны, предположим, что у вас есть список задач по проекту с их длительностью и трудозатратами, который выполнен в виде электронной таблицы или файла Microsoft Project. В этом случае Visio позволяет автоматически сгенерировать диаграмму Ганта. Если вы используете систему Outlook, на основе хранимых в ней данных можно в Visio сгенерировать календарь.
• Использование гиперссылок. Часто в одном рисунке просто невозможно вместить всю информацию, необходимую. В этом случае нужно переводить внимание читателя на какой-нибудь другой файл рисунка, страницу в Web или на некоторый документ со связанной информацией. В системе Visio вы можете в фигуру или рисунок добавить гиперссылки. Это — неоценимая возможность свести воедино разнородную информацию в понятный читателю рисунок.
• Масштабирование. Порой требуется быстро перейти к укрупненному изображению некоторой части общего рисунка и также быстро вернуться назад. К примеру, можно нарисовать общую схему мировой компьютерной сети, при этом чтобы вызвать увеличенную схему коммуникаций определенного региона, нужно будет всего лишь дважды щелкнуть на некотором населенном пункте. Такая возможность масштабирования в Visio возможна. Для этого требуется всего лишь задать поведение фигуры при двойном щелчке на ней.
Система Visio обладает исключительной способностью взаимодействовать с другими приложениями. Вы можете выполнить следующие действия.
• Включать штриховую графику, рисунки, фотографии, звук, видео и прочие объекты из других программ в рисунки Visio.
• Создавать рисунки, диаграммы и графики, которые затем можно экспортировать в другие программы, такие как Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft Access.
• Сохранять рисунки Visio в формате HTML и загружать их в Internet, а также включать рисунки Visio в Web-страницы.
Новшества в пакете Visio 2003
Система Visio была задумана как простой инструмент для создания обычных деловых диаграмм, но постепенно эта программа переросла в сложный пакет, предназначенный для создания в высшей степени технически сложных диаграмм. Несмотря на всю эту сложность, пакет Visio 2003 сохранил основы, были усовершенствованы фундаментальные качества продукта, расширены функции бизнес-диаграмм, при этом принципы работы с программой не изменились — она доступна даже для новичков.
Ниже представлен неполный список новых возможностей редакции Visio 2003 Standard:
• Новый шаблон "для мозгового штурма", который позволяет быстро сгенерировать и организовать неожиданно возникшие идеи.
• Новая категория рисования для управления производственным процессом, она позволяет менеджерам сократить затраты за счет повышения эффективности производства.
• Возможность добавлять фотографии сотрудников в организационную диаграмму, а также отображать отношения между сотрудниками пунктирными линиями.
• Возможность импортировать информацию о графике работ из Microsoft Outlook и создавать настраиваемый календарь.
В дополнение к перечисленным выше возможностям в редакции Visio 2003 Professional содержатся следующие:
• Новые сетевые шаблоны (для детальных сетевых диаграмм и схем стойки компьютерного оборудования) позволяют иллюстрировать сложные компьютерные и телекоммуникационные сети.
• Обновленные и улучшенные сетевые фигуры, которые отражают современные тенденции рынка.
• Обновленные и улучшенные фигуры для электрических сетей и строительных планов.
• Шаблон интерфейса Microsoft Windows XP, который позволяет разработчикам создавать прототипы новых интерфейсов пользователя.
• Улучшенный шаблон Web-узла, который позволяет создавать более компактные диаграммы, редактировать текст фигур, а также создавать новые фигуры гораздо более быстро, чем в версии Visio 2002.
• Новый мастер для создания пространственных планов.
10.4.СПЕЦИФИЧЕСКАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ В VISIO
Подобно всем компьютерным программам, Visio использует собственную специфическую терминологию. Перед тем как приступать к созданию диаграмм, ознакомьтесь со следующими терминами:
• Перетянуть и вставить (drag and drop). Именно этот метод использует Visio при создании рисунков. "Так что перетягивать и куда вставлять?" — спросите вы. Вы перетягиваете фигуры и вставляете их на страницу рисунка.
• Фигура (shape). Это, пожалуй, один из самых важных элементов Visio. Фигура представляет собой объект практически любого возможного типа, например, элемент офисной мебели на плане помещения, дорожный знак на карте, значок сервера на сетевой диаграмме, блок на организационной диаграмме или полоску на сравнительной диаграмме. Система Visio содержит тысячи фигур. В дополнение к ним вы можете создавать и сохранять свои собственные фигуры.
• Главная фигура (master shape). Эту фигуру вы видите на шаблоне. Когда вы перетягиваете некоторую фигуру на рабочий лист, на самом деле вы копируете главную фигуру и создаете еще один экземпляр этой фигуры. В Visio важно разделять значения терминов главная фигура и экземпляр фигуры. Однако я не советую забивать мозги такими тонкостями, просто примите это к сведению.
• Категория (stencil). В системе Visio фигуры организованы таким образом, чтобы можно было легко найти именно то, что вы ищете. Под категорией понимается не что иное, как набор логически связанных фигур. К примеру, если вы хотите создать план офиса, вы используете кубическую категорию, которая включает в себя такие фигуры, как рабочие станции, панели, рабочие поверхности, шкафы и комоды. Категории отображаются на панели Shapes (Фигуры), расположенной в левой части экрана, так что все фигуры доступны в любой момент работы с рисунком.
• Шаблон (template). Это набор категорий в дополнение к предопределенным настройкам документа. Под шаблоном понимается модель для создания рисунков определенного типа. Шаблон дополняет ряд характеристик рисунка. К примеру, когда в Visio вы используете шаблон для создания конкретного типа диаграммы, автоматически открывается одна или несколько соответствующих категорий, определяется размер листа и масштаб рисунка, а также подходящие стили для текста, заполнений и линий. Любой из этих элементов можно изменить, но весь смысл заключается в том, что шаблон позволяет сохранить согласованность на любом этапе создания рисунка. В конце концов, рисунок может состоять из нескольких страниц, но все они должны выглядеть связно.
• Соединение (connector). Это линия, соединяющая одну фигуру с другой. Наиболее распространенный тип соединений мы видим на организационной диаграмме. Линии, связывающие президента компании с различными подразделениями, а также отдельных людей в этих подразделениях, являются примерами соединений.
10.5 ОКНО ПРИЛОЖЕНИЯ И ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ГРАФИЧЕСКОГО РЕДАКТОРА VISIO
При установке Visio ярлычок приложения будет автоматически помещен в раздел Программы стартового меню Windows. Теперь, чтобы запустить Visio, достаточно выбрать команду Пуск ► Программы ► Microsoft Visio.
Как и большинство приложений Windows, все основные элементы Visio обычно содержатся в одном окне, которое называется «окно приложения» или «главное окно». В заголовке главного окна, который представляет собой синюю полосу, в левом углу показано название приложения и имя открытого файла, а в правом — стандартные кнопки для сворачивания, восстановления и закрытия приложения. Эти кнопки всегда входят в стандартный интерфейс всех приложений Windows.