Лекция 10

Лекция 10

Обзор функции VISIO. Сравнение продуктов VISIO. Краткий обзор возможностей VISIO. Специфическая терминология в VISIO. Окно приложения и элементы…   Закройте на минутку глаза и представьте себе, какой объем визуальной информации мы получаем ежедневно из внешнего…

Панель меню

  Чтобы получить доступ к командам меню, нужно установить указатель мыши на название соответствующего меню, щелк­нуть…

Контекстное меню

Команды, предназначенные для настройки вида всего при­ложения, собраны в пунктах меню Viewи Window. Вменю Viewвходят команды, управляющие…

Добавление панели инструментов

 

Панели инструментов

Существует несколько способов открытия уже существую­щих панелей… - выберите команду View ► Toolbars ► <Имя Панели>;

Лист рисунка

   

Ярлычок листа

Трафарет

Трафареты — это специальные панели, содержащие различ­ные мастера, графические и вспомогательные элементы, кото­рые можно вставлять в лист рисунка.…  

Файл трафарета

 

Размещение элементов интерфейса

Приложение Visio является очень гибким и легко настраивается на потребности пользователя. Например, в Visio можно изменить конфигурацию основных… Чтобы изменить размеры панели инструментов или трафа­рета, нужно установить… При работе с несколькими рабочими листами удобно исполь­зовать горизонтальную полосу прокрутки Horizontal scroll bar,…

Создание нового документа

После запуска приложения Visio на экране появится па­нель задач Task Pane, состоящая из двух частей: Choose dra­wing type и New drawing, и… Для создания нового документа в окне диалога Choose drawing type в разделе…  

Всплывающая подсказка

Выбрав нужный шаблон, щелкните по его изображению левой кнопкой мыши. В результате откроется главное окно программы, в котором будет содержаться…  

Открытие документа

Открыть существующий документ Visio можно при за­пуске программы. Для этого на панели Task Pane в разделе Open a drawing выберите один из имеющихся… Окно диалога Open также можно открыть выбрав команду File ► Open, либо… В окне диалога Open можно выбрать необходимый файл. Для этого в раскрывающемся списке Look in выберите папку, где…

Список открывавшихся ранее файлов

В разделе Open a drawing панели Task Pane по умолчанию пред­ставлен список из трех открывавшихся последними докумен­тов Visio. Число файлов, доступных в списке, можно изменить. Для этого выберите команду Tools ► Options, на вкладке General в поле счетчика Recently used file list установите число от 1 до 9 и нажмите кнопку ОК. После этого в списке открывавшихся ра­нее файлов в меню File и в разделе Open a drawing панели Task Pane будет доступно указанное число файлов.

Режим предварительного просмотра

 

Сохранение документа

Для сохранения документа выберите команду File ► Save или нажмите кнопку Save с изображением дискеты на стандарт­ной панели инструментов. При… В списке Look in выберите папку, в которой будет храниться документ. В поле… После этого будет открыто окно диалога Properties со следую­щими вкладками:

Закрытие документа

 

Для закрытия текущего документа выберите команду File ► Close. Если перед закрытием файл не был сохранен, то при­ложение откроет информационное окно, в котором запросит подтверждение для выхода без сохранения всех несохранен-ных документов. При отказе от сохранения открытые доку­менты Visio закрываются с потерей всей несохраненной ин­формации.

Настройка параметров страницы

Как уже указывалось выше, документ Visio имеет «книж­ную» структуру, то есть состоит из множества отдельных листов, которые могут быть никак не…  

Добавление листов

Окно диалога Page Setup может быть открыто автоматически при создании нового… Чтобы изменить параметры текущего листа в процессе рабо­ты над ним, выберите команду File ► Page Setup.…

Лист и страница

Возможность изменения параметров страницы в процессе разработки делает документ Visio очень гибким. Начиная работу с листа стандартного размера…

Масштаб документа

В Visio существует несколько способов изменения масштаба. Команды изменения масштаба собраны в меню View. В этом меню вы можете выбрать команду,… - Whole Page — в окне редактирования показан лист целиком; - Last Zoom — лист отображается в последнем использован­ном до этого масштабе;

Оптимизация расположения окна

Для быстрого изменения масштаба просмотра изображения на стандартной панели инструментов имеется раскрываю­щийся список Zoom, в котором можно…  

Горячие клавиши» изменения масштаба

 

Вывод готового документа

Документы Visio могут быть распространены несколькими способами: напечатаны, экспортированы в документы других приложений или распространены через сеть Интернет. В этом разделе мы обсудим печать документов Visio.

Экспортирование документа Visio

Например, в приложениях Microsoft Office для выполнения операции импортирования данных из других приложений имеется специальная команда Вставка…  

Печать

Печать документа является одним из наиболее популярных способов представления готовых рисунков Visio. Операция печати выполняется аналогично подобной операции в дру­гих приложениях Windows. Отличительной чертой являет­ся только подготовка к печати. Поскольку размеры листа ри­сунка могут быть отличны от стандартного печатного размера (например А4: 210 х 297 мм), то во многих случаях перед печатью требуется выполнить предварительную подготов­ку печатаемого документа. Для этого в Visio имеется спе­циальное окно настройки параметров Page Setup (см. также пункт «Настройка параметров страницы»). Это окно содержит ряд вкладок, позволяющих настроить параметры рабо­чего листа. В этом пункте мы обсудим настройку парамет­ров, представленных на вкладке Print Setup. Чтобы открыть эту вкладку, выберите команду File ► Page Setup и выберите ее в открывшемся окне диалога.

 

Данные на этой вкладке можно условно разделить на две ча­сти: изменяемые и информационные.

В правой части окна диалога показано, как будет выглядеть лист при заданных настройках. По рисунку можно судить о соотношении стандартной печатной страницы (Printer Paper) и текущего листа рисунка (Drawing Page). Их реальные размеры, соответствующие выбранным установкам, указа­ны под рисунком. По умолчанию размер листа рисунка все­гда совпадает с размером печатной страницы, как показано выше. Однако это не всегда так — в случаях, когда лист боль­ше или меньше выбранного печатного формата, рисунок преображается к следующему виду.

 

 

На левой половине иллюстрации лист рисунка превышает размеры печатного листа, а на правой — печатный лист боль­ше размеров листа рисунка.

Коэффициент сжатия изображения при печати показан в поле Print Zoom.

Коэффициент сжатия, который выводится в поле Print Zoom, может быть изменен. Для этого в левой части окна диалога Page Setup нужно перейти к разделу Print Zoom (alt pages) и установить все необходимые параметры. При этом нужно помнить, что в отличие от большинства других параметров, эти установки распространяются на все листы данного до­кумента, то есть нельзя последовательно напечатать один лист со сжатием (расширением), а остальные в обычном режиме.

Для подбора масштаба печати можно использовать два спо­соба: установить процентное сжатие или указать число стра­ниц, на которых требуется разместить лист рисунка.

Для установки процентного сжатия листа рисунка нужно установить переключатель в положение Adjust to и в рас­крывающемся списке выбрать необходимый параметр. Если необходимого значения нет, его можно ввести с помощью клавиатуры. Например, чтобы уменьшить рисунок на три четверти, нужно ввести число 75. После этого рисунок разметки листа в правой части окна диалога будет обновлен в соответствии с новыми параметрами.

Другой удобной возможностью масштабирования рисунка является непосредственное указание числа страниц, на ко­торых необходимо разместить имеющееся на листе изобра­жение. Для того чтобы использовать эту возможность, уста­новите переключатель в положение Fit to и в полях Sheet(s) across и Sheet(s) down укажите необходимое число страниц. В этом случае при печати документа Visio автоматически разобьет лист рисунка на указанное число страниц, подобрав соответствующий коэффициент сжатия (или растяжения). Возможность пользовательского управления придает проце­дурам вывода информации значительную гибкость. Напри­мер, с его помощью можно напечатать пробную версию ли­ста, занимающего несколько стандартных страниц, на одной печатной странице, не занимаясь специально его подгонкой или подбором соответствующего коэффициента сжатия.

Раздел, в котором происходит настройка параметров печат­ной страницы, называется Printer. Здесь можно установить способ ориентации данных, выводимых на бумагу, и разме­ры бумаги. По умолчанию ориентация печатной страницы совпадает с текущими установками листа. Для изменения способа ориентации установите переключатель Paper orien­tation в соответствующее положение: Portrait (книжная) или Landscape (альбомная).

Для печати одним из важнейших параметров является раз­мер печатной страницы. Все доступные размеры содержатся в раскрывающемся списке Paper Size. Содержание этого спис­ка может зависеть от типа принтера, установленного по умол­чанию.

Кроме размера печатной страницы большую роль при под­готовке к печати играет правильный выбор ширины полей. Ширина поля — это расстояние от края листа бумаги до места, с которого принтер может начать печатать. Во всех современных струйных и лазерных принтерах существует «мерт­вая» зона — часть бумажного листа, в которой принтер не может печатать. Ширина этой зоны зависит от типа принте­ра и фирмы-изготовителя. В отличие от «мертвой» зоны, ко­торая является величиной постоянной, ширина поля может варьироваться. Однако не рекомендуется делать ширину поля меньше «мертвой» зоны, так как это приведет к тому, что часть рисунка, которая попадет в нее, не будет напечатана. По умолчанию в Visio для всех листов устанавливается оди­наковая ширина поля, равная 6,35 мм. Как было сказано ра­нее, ширину поля можно настроить, например, для создания поля подшивки документа. Для настройки ширины поля в окне диалога Page Setup нажмите кнопку Setup. Открывшее­ся окно диалога Print Setup частично повторяет параметры, представленные на вкладке Print Setup в окне диалога Page Setup, однако в нем имеется ряд полей для дополнительной настройки печатной страницы Visio.

В разделе Fields содержится четыре поля: Left (левое поле), Right (правое поле), Тор (верхнее поле) и Bottom (нижнее по­ле), в которых можно установить необходимую ширину по­лей печатной страницы. В заголовке раздела в круглых скоб­ках указываются единицы, в которых измеряется ширина полей. Нужно заметить, что в текстовое поле можно ввести не более шести цифр, при этом после запятой значащими являются только две цифры (разделителем между целой и дробной частью является запятая). В случае, если вы пытае­тесь внести изменения, а они блокируются, удалите размер ность и введите необходимые значения.

Для выполнения автоматического выравнивания изображе­ния по вертикали или по горизонтали служат флажки Cente Vertically и Center Horizontally. Если установить оба эти флаж­ка, то при печати изображение будет выровнено по центру печатного листа.

Visio автоматически устанавливает для печати принтер, опре­деленный системой как принтер по умолчанию. Чтобы изме­нить текущий принтер, нужно в окне диалога Page Setup нажать кнопку Printer и в раскрывающемся списке выбрать нужный.

После выбора всех необходимых параметров нажмите ОК. Определив параметры печатной страницы, можно перейти к непосредственной печати. Для установки параметров печати используется специальное окно диалога Print, которое стано­вится доступным при выборе команды File ► Print. Это окно диалога позволяет эффективно управлять процес­сом печати. Например, в разделе Page Range можно указать страницы, которые необходимо напечатать: All Page (все стра­ницы), Current Page (текущую страницу), Pages: from... to... (диапазон страниц от...до), Selection (выделенный диапазон).

 

 

В последнем случае можно печатать только выделенные фрагменты рисунка (данный переключатель будет недосту­пен, если ничего не выделено). При печати нескольких ко­пий их число нужно указать в поле счетчика Number of copies. Если при этом необходимо, чтобы копии печатались после­довательно, то есть сначала одна копия документа, затем дру­гая и т. д., установите флажок Collate. В противном случае сначала будут напечатаны все первые страницы, затем все вторые и т. д. Следует заметить, что в том случае, если печа­таемый документ содержит только один лист, переключате­ли Pages: from...to... и Selection будут недоступны, а флажок Collate будет отсутствовать.

 

Для черновой печати можно использовать печать в черно-белом цвете. Этот режим становится доступным после установки флажка Color as black.

В окне диалога Print также можно выбрать принтер и настроить его параметры. Тип принтера можно выбрать в рас­крывающемся списке Name, а его свойства можно настроить в окне диалога, которое открывается после нажатия кнопки Properties.

После выбора принтера и необходимых пара­метров можно начинать печать. Для этого достаточно нажать кнопку ОК.

Быстрая печать

В Visio, как и во многих других приложениях Windows, имеет­ся возможность для выполнения печати без открытия окна диа­лога Print. Для этого на панели инструментов Standard имеется кнопка Print, которая позволяет выполнить печать с парамет­рами, установленными по умолчанию.