Открыть существующий документ Visio можно при запуске программы. Для этого на панели Task Pane в разделе Open a drawing выберите один из имеющихся файлов или выберите команду Choose drawings, которая позволяет открыть окно диалога Open.
Окно диалога Open также можно открыть выбрав команду File ► Open, либо нажав кнопку Open на стандартной панели инструментов, после чего также появится окно диалога Open.
В окне диалога Open можно выбрать необходимый файл. Для этого в раскрывающемся списке Look in выберите папку, где находятся документы Visio, выберите нужный файл и нажмите кнопку Open.
Окно диалога Open содержит несколько полезных элементов, позволяющих получить дополнительную информацию о файле до того, как он будет открыт. Эти возможности зависят от режима представления информации об открываемом файле. По умолчанию в окне диалога Open используется режим List, который является обычным списком файлов. Для изменения этого режима в раскрывающемся списке кнопки Views выберите нужную команду: Details — для получения информации о дате создания и размере файла, Previews — для предварительного просмотра или Properties — для просмотра свойств документа.