Продавець зобов'язаний iнформувати покупця про вiдвантаження товару. Ця iнформацiя надається у двох видах:
1) як повiдомлення про готовнiсть товару до вiдвантаження;
2) як повiдомлення про виконане вiдвантаження,-
які передаються телеграфом, телефоном чи факсом. В контрактi для кожного повiдомлення встановлюється термiн його подання i змiст.
Повiдомлення про готовнiсть товару до вiдвантаження подається за певну кількість днiв до початку термiну або мiсяця поставки (частiше 15 або 30 днiв) i повинно мiстити:
- дату готовностi товару до вiдправки;
- номер контракту;
- назву товару, кiлькiсть мiсць i вагу вантажу.
Якщо у ЗТК встановлено, що місцем постави буде склад продавця, то продавець повинен повідомити про готовність товару не тоді, коли товар виготовлений, а тоді, коли ві буде індивідуалізований та підготовлений до здавання.
Повiдомлення про виконане вiдвантаження сповiщається або протягом певної кiлькостi годин (24 або 48), або днiв, або "негайно" пiсля вiдвантаження, i повинно мiстити:
- дату вiдвантаження;
- номер коносамента або залiзничної накладної;
- номер контракту;
- назву товару, кiлькiсть мiсць, вагу вантажу.