За останні 5 років в ПП „Нива” сума непогашених боргів покупців становила 6880 грн., сума загальної заборгованості за п’ять років – 172000 грн., сума дебіторської заборгованості покупців на дату складання балансу – 250000 грн., то коефіцієнт сумнівності становитиме 4% (6880 : 172000 * 100), а резерв сумнівних боргів на звітний період – 10000 грн. в т. ч. по приватному підприємству „Молоко” 4000 грн. і приватному підприємству „Ласощі” – 6000 грн.
При створенні резерву сумнівних боргів складається така кореспонденція рахунків:
Д-т 94 „Інші витрати операційної діяльності”
К-т 38 „Резерв сумнівних боргів” і дебетується”.
Списана дебіторська заборгованість покупців, що визнана безнадійною відображається проводкою:
Д-т 38 „Резерв сумнівних боргів” і дебетується”
К-т 36 „Розрахунки з покупцями і замовниками”.