Витрати на утримання та експлуатацію автотранспорту і виконання ним робіт облічують на рахунку субрахунку „Автомобільний транспорт”, рахунку 23 „Виробництво”. На дебет цього рахунку відносять усі витрати на утримання та експлуатацію вантажного автотранспорту, а по кредиту – виконані роботи, оцінені за собівартістю.
На вказаний рахунок не відносять витрати, пов’язані з утриманням та експлуатацією автокранів та пожежних машин, які відображаються окремо.
На рахунку „Автомобільний транспорт” витрати відображаються за такими статтями витрат:
· витрати на оплату праці водіїв: Д-т 23 К-т 66
· витрати на соціальні заходи: Д-т 23 К-т 65
· роботи і послуги допоміжних виробництв: Д-т 23 К-т 23
· нафтопродукти: Д-т 23 К-т 20
· витрати на утримання основних засобів: Д-т 23 К-т 13
· витрати МШП: Д-т 23 К-т 22
Основним документом для обліку витрат і виконаних робіт вантажним автотранспортом є „Дорожній лист вантажного автомобіля”. Дорожній лист видають водієві один раз на день. В цьому документі відображають завдання водієві, пробіг автомобіля з вантажем і без нього. На підставі даних Дорожнього листа в ньому розраховується заробітна плата водія.
Протягом місяця дані Дорожніх листів узагальнюють в Нагромаджувальній відомості обліку роботи вантажного автотранспорту.