1.Назва міністерства (для державних структур).
2.Назва й адреса адресанта (ліворуч або посередині).
3. Номер і дата листа.
4. Назва й адреса установи (закладу) адресата, його посада.
прізвище та ініціали (праворуч). 5.Заголовок листа
6.Текст (зміст).
7. Перелік додатків (якщо надсилаються) із зазначенням кількості сторінок.
8.Посада; звання; ранг; статус адресанта (ліворуч).
9.Підпис, ініціали та прізвище адресанта (праворуч).
10.Печатка (якщо необхідно).
11.Віза виконавця, підпис на копію (якщо необхідно).
Ось декілька порад, які допоможуть вам досягти мети:
— Будьте лаконічні. Намагайтеся викладати інформацію чітко й по суті, не зловживаючи чужим часом і увагою.
— Пишіть коротко і просто. Але лаконічність не повинна бути самоціллю і стати на заваді вишуканості та емоційності мови.