Для укладання будь-якого документа існує відповідний формат паперу. Загальновизнаний формат А4, тест якого друкується через півтора міжрядкових інтервали, формату А5 – через один інтервал. У діловодстві розроблені та діють певні вимоги і правила щодо оформлення сторінки та її нумерації.
Номер сторінки, починаючи з другої, має бути проставлений посередині верхнього берега аркуша арабськими числами. Крапки і тире перед числами і після них не ставляться. Номер сторінки друкують в інтервалі 10 мм від верхнього берега. Ділові документи набираються 14 кеглем у текстовому редакторі Word Times (шрифт New Roman), верхній і нижній береги – 2 см, лівий – 3 см, правий – 1 см.
Назва виду документа має друкуватися великими літерами 16 кеглем, жирним шрифтом і розміщуватися по центру бланка.
Якщо документ пишеться власноручно, назву пишуть більшими літерами, ніж звичайний текст.
Дата у документі записується арабськими числами в один рядок за послідовністю: число, місяць, рік (12.02.2011). Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однозначного числа, тоді перед ним проставляється 0(02. 02. 2011).
У нормативно-правових актах та фінансових документах застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дати – 15 вересня 2011 року.