передачі матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій.
20. 03. 2011 м.Одеса
Підстава: усне розпорядження начальника кафедри.
Складений комісією: голова комісії завідувач кафедри Гонтар О.В.
Члени комісії: ст. викладач Тягнирядно Є.В., доцент Шмаленко Ю.І., лаборант Підгородецький В.І.
20 березня комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Підгородецькому В.І. такі матеріальні цінності:
1. Телевізор «Samsunq”;
2. Відеомагнітофон;
3. Магнітофон “Toxi”;
4. Діапроектор “Альфа”.
Складений у двох примірниках:
1-й примірник – бухгалтерії;
2-й примірник – кафедрі.
Голова комісії: О.В.Гонтар
Члени комісії (підписи) Є.В.Тягнирядно
Ю.І.Шмаленко
В.І.Підгородецький
Доповідна та пояснювальна записки
Доповідна записка укладається за вказівкою керівника або ж з ініціативи її автора і може також містити повідомлення про наявний факт, подію, ситуацію, що склалася з укладачем, його підлеглими чи на підприємстві, ділянці тощо.
Доповідні записки поділяються: за походженням на внутрішні і зовнішні; за призначенням на звітні, інформаційні та ініціативні.
Пояснювальна записка укладається на вимогу керівника або ж із власної ініціативи й має реквізити, аналогічні доповідним запискам.
Зразки:
Деканові політехнічного інституту
професору Тимошенкові
Дмитру Павловичу
Гончарук Надії Миколаївни
старшого викладача кафедри
історії державності України