Витяг ізпротоколу — один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою (усіченою) формою повного протоколу, відображає конкретне окреме питання. Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому й коли подано чи надіслано документ.
Зразки:
Протокол №2
загальних зборів курсантів 1-го факультету 1-го курсу
Одеського державного університету внутрішніх справ
05.12. 2011. м. Одеса
Голова: Литвиненко С.В.
Секретар: Шульга В.О.
Присутні: Начальник факультету майор міліції Кулик В.П., курсанти 1-го курсу 1-го факультету.
Порядок денний:
1. Підведення підсумків успішності курсантів за перший семестр.
2. Вибори кандидатури для поїздки до США.
1. СЛУХАЛИ:
Начальник факультету Кулик В.П. інформував про завершення першого семестру і підбив підсумки успішності курсантів першого факультету , звернув увагу на велику кількість неатестованих курсантів.
ВИСТУПИЛИ:
Командир 11 взводу Федоренко Олександр розповів, що із 30 курсантів атестацію отримали 19 осіб, 5 курсантів не отримали атестацію через хворобу, а інші мають незадовільні оцінки з різних предметів.
Командир 12 взводу Воробйов Володимир доповів, що атестацію не отримали 8 курсантів, 3 – через хворобу, інші мають незадовільні оцінки.
УХВАЛИЛИ:
1. До 25 грудня курсантам, що не встигають ліквідувати всі заборгованості.
2. Командирам взводів Федоренку О. і Воробйову В. проконтролювати вчасну ліквідацію заборгованості курсантів, які не встигають.
2. СЛУХАЛИ:
Начальник факультету Кулик В.П. інформував, що набирається група курсантів для поїздки до США з метою обміну досвідом і для цього слід провести вибори достойних курсантів, які будуть представляти наш університет.
ВИСТУПИЛИ:
Командир 11 взводу Федоренко О. висунув на обговорення кандидатуру курсанта Луценка Ігоря, дав позитивну характеристику і запропонував проголосувати.
Командир 12 взводу Воробйов В. охарактеризував позитивно курсанта Василишина Олега і теж запропонував проголосувати.
Результати голосування:
В голосуванні брали участь 60 осіб.
Луценко І. за – 58 (п’ятдесят вісім),
проти – 2 (два).
Василишин Олег за – 48 (сорок вісім),
проти – 10 (десять),
утрималися – 2 (два).
УХВАЛИЛИ:
1. Рекомендувати Луценка І. і Василишина О. для поїздки до США.
Голова С.В.Литвиненко
Секретар В.О.Шульга
Витяг із протоколу № 14
засідання профспілкового комітету
Одеського державного університету внутрішніх справ
від 15.05.2011
3. СЛУХАЛИ:
Валько Б.Г. — заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого санаторію м. Трускавця
УХВАЛИЛИ:
1.Надати завідувачу навчальної частини Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали:
Голова Зінов'єв Я. В.
Секретар Альошина О. Б.