Накази про переведення працівників на іншу роботу (посаду) на тому самому підприємстві, в установі, організації готуються і оформлюються на підставі розпорядження власника (уповноваженого ним органу) або заяви працівника.
У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади, повинні бути зазначені:
1. посада (спеціальність, кваліфікація);
2. структурний підрозділ (місце роботи), до якого він переводиться;
3. дата і строк переведення (постійно чи тимчасово);
4. причини переведення (на іншу посаду, роботу; у зв’язку з виробничою потребою; за станом здоров’я; вагітністю;
5. умови оплати праці, пільги і компенсації, передбачені чинним законодавством;
6. підстави видання наказу.