Накази про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) складаються, як правило, з двох частин: констатуючої (зазначаються коротко мотиви та причини припинення трудового договору) та розпорядчої, в якій зазначається:
1. прізвище, ім’я, по батькові працівника;
2. посада;
3. структурний підрозділ (місце роботи;
4. дата і причина (підстава) розірвання трудового договору (звільнення з роботи;
5. відповідна стаття Кодексу законів про працю України, інші акти законодавства;
6. пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством;
7. підстава видання наказу.