Создание текстовых документов с использованием формул и таблиц
Лабораторная работа Word_2.
Создание текстовых документов с использованием формул и таблиц.
Цель работы: Изучить возможности создания в текстовом процессоре Word комплексных текстовых документов с использованием формул и таблиц.
1. Работа с формулами
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений любой сложности в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение MathCad. Но функции системы MathCad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.
В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Запуск и настройка редактора формул
Для запуска редактора формул служит команда Вставка ► Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft… Панель управления Формула включает две строки кнопок для доступа к палитрам… В верхней строке панели управления (рис. 2) слева направо расположены кнопки следующих палитр символов: Символы…Особенности редактора формул
2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать… 3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они…Создание таблиц
Кнопку Добавить таблицу 
используют для создания простейших таблиц небольшого размера. В созданной таким методом таблице можно в дальнейшем, по мере необходимости, увеличивать строк и столбцов командами меню Таблица ► Добавить.
Команду Таблица ► Вставить ► Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
• постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора доку
мента, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов
(режим удобен при создании печатных документов);
• по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных,
содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов,
распространяемых в формате текстового процессора);
• по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-стра
ницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее
создания, а во время просмотра),
Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица ► Нарисовать таблицу).
Редактирование таблиц
Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
• добавление заданного количества строк;
• добавление заданного количества столбцов;
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
• слияние выделенных ячеек;
• разбиение выделенных ячеек.
Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстные меню выделенных объектов.
2.2.1. Выделение элементов таблицы.
• Для выделения строки, столбца или всей таблицы поместите указатель мыши в выделяемую строку, столбец или таблицу и в подменю Выделить меню Таблицазадайте соответствующую команду Строка, Столбец или Таблица.
• Для выделения ячейки щелкните в ней трижды или щелкните один раз, установив указатель мыши в полосе выделения между линией сетки и началом текста ячейки.
• Для выделения отдельной строки поместите указатель мыши в полосу выделения слева от границы документа и щелкните мышью.
• Для выделения отдельного столбца поместите указатель мыши над столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и затем щелкните мышью.
Вставка строк, столбцов и ячеек.
• Для вставки одной или нескольких строк необходимо выделить одну или несколько строк, над (или под) которыми будут вставляться новые строки, и… • Для вставки одного или нескольких столбцов необходимо выделить один или… Вставка ячеек осуществляется следующим образом:Объединение и разбиение ячеек таблицы.
• Для объединения двух или нескольких ячеек в одну выделите эти ячейки и примените командуТаблица►Объединить ячейкиили примените аналогичную команду из контекстного меню. Объединение смежных ячеек таблицы можно выполнить путем стирания разделительных линий инструментом Ластик 
панели инструментов Таблицы и границы.
• Для разбиения одной или нескольких ячеек выделите эти ячейки и примените командуТаблица►Разбить ячейкиили примените аналогичную команду из контекстного меню; в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек выберите число строк и столбцов для ячеек, которые должны получиться в результате разбиения.
• Если таблица занимает несколько страниц документа, то можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы. Для этого следует активизировать строку заголовка и выбрать команду Таблица►Заголовки.
Форматирование таблиц
При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица ► Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления на вкладках диалогового окна Свойства таблицы позволяют:
• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таб-
лица ► Свойства таблицы ► Таблица ► Выравнивание);
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица ► Свой
ства таблицы ► Таблица ► Обтекание);
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних
рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица ► Свой
ства таблицы► Таблица ► Границы и заливка);
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таб
лица► Свойства таблицы ► Таблица ► Параметры);
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица ►Свой
ства таблицы ► Строка);
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица►
Свойства таблицы ► Столбец);
• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица►Свой
ства таблицы► Ячейка).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер 
в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер 
в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Ввод и форматирование содержимого таблиц
Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.
Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Способы форматирования текста в таблицах такие же как и при форматировании обычного текста. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнять с помощью панели инструментов Форматирование.