Методические указания Пицына Татьяна Михайловна
| |
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Искитимский филиал ГБОУ СПО НСО «Новосибирский монтажный техникум
Пицына Татьяна Михайловна
Шебалина Татьяна Константиновна
Методические указания
По оформлению учебной документации
Для студентов и преподавателей всех специальностей
г.Искитим Пицына Т.М., Шебалина Т.К. Методические указания по оформлению учебной документации: учебное пособие для студентов и…Виды учебной документации
-графические документы; -текстовые документы. Виды графических конструкторских документов определяет ГОСТ 2.102-2006. В условиях учебной деятельности к графическим…Обозначение документа
3.1. Для лабораторных работ ХХ.ХХ.00.00 ХХ, 1 2 3 4 5Основные надписи
Рамку проводят сплошными основными линиями толщиной 2пт, граница от края формата верхняя, нижняя, правая – 0,5 см, левая – 2 см. Основная надпись для второго листа (лист Содержание) текстовых документов… Основная надпись для текстовых документов третьего и последующих листов выполняется по форме 2,2а (Приложение А, В,…Правила оформления текстовых документов
Требования к текстовым документам устанавливает ГОСТ 2.105-95.
Общие требования
Примечание: Параметры страницы устанавливаются в меню Файл->Параметры страницы:Построение документов
Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой в пределах документа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах… В конце номера подраздела, также ставится точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктовИзложение текста документов
В последующем тексте следует употреблять сокращенное наименование изделия. 5.3.2.Текст документа должен быть кратким, четким и читаться однозначно. Сокращение слов в тексте не допускается, кроме общепринятых, установленных ГОСТ 2.316-2008.Оформление формул
Если в документе более одной формулы, их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа. Номер… Ссылка в тексте на формулу дается так: ….. в формуле (3). Значение символов и числовых коэффициентов входящих в формулу должно быть приведено непосредственно под формулой с той…Оформление иллюстраций и приложений
Все иллюстрации нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами сквозной нумерации, за исключением иллюстраций приложений, например: Рисунок 1; Рисунок 2 (Times New Roman №20) Ссылка в тексте на иллюстрацию дают по типу: Рисунок 1; Рисунок 2Построение таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой). Слово «Таблица» пишется над таблицей в левом углу. На этой же строчке, после слова «Таблица» пишут тематический заголовок, (шрифт Times New Roman №20, строчные буквами).
Таблица помещается после первого упоминания в тексте.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если составляют одно предложение с заголовком.
Диагональное деление шапки таблицы не допускается.
Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблицы слева, справа, снизу и сверху ограничивают линиями
Графу № п/п в таблицу не включают, при необходимости нумерацию показателей, параметров и т.д, указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Шрифт по заполнению таблиц по смотрению студента, но не менее шрифта №10 и не более №16.
Таблица 1. Основные размеры « тематический заголовок» (шрифт № 20)
Таблица 2.
| Наименование показателей | Тип пресса | ||
| СМ-294 | СМ- 443Б | СМК- 168 | |
| 1. Производительность, шт./ч | |||
| 2. Диаметр шнека, М | 0,45 | 0,45 | 0,50 |
| 3. Мощность электродвигателя, кВт |
Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность, то сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей
Таблица 3. мм
| Резьба | М6 | М8 | М10 | М12 |
| d | ||||
| D | 10,9 | 14,2 | 18,7 | 20,9 |
| H | 6,5 |
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например:
« ----------- в таблице 1».
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. И над каждой частью пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы, если их более одной, то они нумеруются арабскими цифрами в пределах всего документа, ( сквозная нумерация) кроме таблиц приложений. Если в документе только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут.
Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющий текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.
Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов. Если таблица размещается вдоль длинной стороны листа, то она оформляется согласно расстоянию полей по тексту (5. 1. 5).
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример: "... печатающее устройство 1) ...".
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Сноски оформляют шрифтом Times New Roman кегль №12, одинарный межстрочный интервал. Интервал устанавливается в меню Формат->Абзац.
Примечания
5.8.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
5.8.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы, шрифтом Times New Roman №12. Одно примечание не нумерует. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помешают в конце таблицы над линией обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Примечание- _________________________________________________
_____________________________________________________________
Примечания
1________________________
2________________________
3________________________
Требования к оформлению титульного листа
Образец титульного листа для учебных документов прилагается Приложение Л-Р. …Список использованной литературы
Лист начинается с заголовка, записываемого прописными буквами «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ».
В список включают сведения обо всех использованных в проектной разработке пояснительной записки официально зарегистрированных литературных источниках: учебниках, справочниках, монографиях, отдельных статьях. Сведения группируют в алфавитном порядке. При алфавитном способе группировки, сведения о литературных источниках располагают и нумеруют в последовательности размещения в алфавите первых букв в фамилиях авторов или в названиях этих литературных источников (если фамилии авторов не приводятся).
Официальные документы ставятся в начале списка в определенном порядке: Конституции, Кодексы, Законы, указы Президента, Постановление Правительства, другие нормативные акты (письма, приказы и т.д.). Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.
Литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке, образуя дополнительный алфавитный ряд.
Общие правила оформления:
1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.»
2. Наименование произведения – без сокращений и без кавычек, двоеточие.
3. Место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград, Санкт- Петербург сокращенно (М.,Л., СПб.,) точка, двоеточие; а другие города полностью: (Волгоград, Саратов); двоеточие.
4. Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.
5. Порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением, например: Изд. 2-е.
6. Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращенно), точка, тире (если есть указание страниц).
7. Страница(ы) - с прописной буквы, сокращенно (С.), точка.
Пример заполнения листа «Список литературы» приведен в приложении С.