Методические указания Пицына Татьяна Михайловна

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Искитимский филиал ГБОУ СПО НСО «Новосибирский монтажный техникум

 

 

Пицына Татьяна Михайловна

Шебалина Татьяна Константиновна

Методические указания

По оформлению учебной документации

 

Для студентов и преподавателей всех специальностей

  г.Искитим Пицына Т.М., Шебалина Т.К. Методические указания по оформлению учебной документации: учебное пособие для студентов и…

Виды учебной документации

-графические документы; -текстовые документы. Виды графических конструкторских документов определяет ГОСТ 2.102-2006. В условиях учебной деятельности к графическим…

Обозначение документа

  3.1. Для лабораторных работ ХХ.ХХ.00.00 ХХ, 1 2 3 4 5

Основные надписи

Рамку проводят сплошными основными линиями толщиной 2пт, граница от края формата верхняя, нижняя, правая – 0,5 см, левая – 2 см. Основная надпись для второго листа (лист Содержание) текстовых документов… Основная надпись для текстовых документов третьего и последующих листов выполняется по форме 2,2а (Приложение А, В,…

Правила оформления текстовых документов

Требования к текстовым документам устанавливает ГОСТ 2.105-95.

Общие требования

Примечание: Параметры страницы устанавливаются в меню Файл->Параметры страницы:  

Построение документов

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой в пределах документа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах… В конце номера подраздела, также ставится точка. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов

Изложение текста документов

В последующем тексте следует употреблять сокращенное наименование изделия. 5.3.2.Текст документа должен быть кратким, четким и читаться однозначно. Сокращение слов в тексте не допускается, кроме общепринятых, установленных ГОСТ 2.316-2008.

Оформление формул

    Если в документе более одной формулы, их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа. Номер… Ссылка в тексте на формулу дается так: ….. в формуле (3). Значение символов и числовых коэффициентов входящих в формулу должно быть приведено непосредственно под формулой с той…

Оформление иллюстраций и приложений

Все иллюстрации нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами сквозной нумерации, за исключением иллюстраций приложений, например: Рисунок 1; Рисунок 2 (Times New Roman №20) Ссылка в тексте на иллюстрацию дают по типу: Рисунок 1; Рисунок 2

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой). Слово «Таблица» пишется над таблицей в левом углу. На этой же строчке, после слова «Таблица» пишут тематический заголовок, (шрифт Times New Roman №20, строчные буквами).

Таблица помещается после первого упоминания в тексте.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если составляют одно предложение с заголовком.

Диагональное деление шапки таблицы не допускается.

Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы слева, справа, снизу и сверху ограничивают линиями

Графу № п/п в таблицу не включают, при необходимости нумерацию показателей, параметров и т.д, указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Шрифт по заполнению таблиц по смотрению студента, но не менее шрифта №10 и не более №16.

 

Таблица 1. Основные размеры « тематический заголовок» (шрифт № 20)

 

Таблица 2.

 

Наименование показателей	Тип пресса
СМ-294	СМ- 443Б	СМК- 168
1. Производительность, шт./ч
2. Диаметр шнека, М	0,45	0,45	0,50
3. Мощность электродвигателя, кВт

 

Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность, то сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей

 

Таблица 3. мм

Резьба	М6	М8	М10	М12
d
D	10,9	14,2	18,7	20,9
H		6,5

 

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например:

« ----------- в таблице 1».

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. И над каждой частью пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы, если их более одной, то они нумеруются арабскими цифрами в пределах всего документа, ( сквозная нумерация) кроме таблиц приложений. Если в документе только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут.

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющий текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов. Если таблица размещается вдоль длинной стороны листа, то она оформляется согласно расстоянию полей по тексту (5. 1. 5).

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример: "... печатающее устройство ¹⁾ ...".

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Сноски оформляют шрифтом Times New Roman кегль №12, одинарный межстрочный интервал. Интервал устанавливается в меню Формат->Абзац.

Примечания

5.8.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

5.8.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы, шрифтом Times New Roman №12. Одно примечание не нумерует. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помешают в конце таблицы над линией обозначающей окончание таблицы.

 

 

Пример:

Примечание- _________________________________________________
_____________________________________________________________
Примечания
1________________________
2________________________
3________________________

 

Требования к оформлению титульного листа

Образец титульного листа для учебных документов прилагается Приложение Л-Р.         …  

Список использованной литературы

Лист начинается с заголовка, записываемого прописными буквами «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ».

В список включают сведения обо всех использованных в проектной разработке пояснительной записки официально зарегистрированных литературных источниках: учебниках, справочниках, монографиях, отдельных статьях. Сведения группируют в алфавитном порядке. При алфавитном способе группировки, сведения о литературных источниках располагают и нумеруют в последовательности размещения в алфавите первых букв в фамилиях авторов или в названиях этих литературных источников (если фамилии авторов не приводятся).

Официальные документы ставятся в начале списка в определенном порядке: Конституции, Кодексы, Законы, указы Президента, Постановление Правительства, другие нормативные акты (письма, приказы и т.д.). Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.

Литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке, образуя дополнительный алфавитный ряд.

Общие правила оформления:

1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.»

2. Наименование произведения – без сокращений и без кавычек, двоеточие.

3. Место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград, Санкт- Петербург сокращенно (М.,Л., СПб.,) точка, двоеточие; а другие города полностью: (Волгоград, Саратов); двоеточие.

4. Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.

5. Порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением, например: Изд. 2-е.

6. Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращенно), точка, тире (если есть указание страниц).

7. Страница(ы) - с прописной буквы, сокращенно (С.), точка.

Пример заполнения листа «Список литературы» приведен в приложении С.

Перечень приложений

Приложение А Форма 2. Лист содержания