Учет материалов и анализ их использования.

 

Введение.

1 Теоретические аспекты учета материалов и анализа их использования

1.1 Экономическая сущность, классификация и оценка материалов .

1.2 Состояние и проблемы учета материалов

1.3 Методологические подходы анализа использования материалов.

2 Экономико-финансовая характеристика.

3. Учет материалов и его совершенствование.

3.1.Первичный учет материалов.

3.2. Организация хранения, порядок учета материалов на складе и других местах хранения.

3.3. Синтетический и аналитический учет материалов.

3.4 Инвентаризация материалов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

3.5. Учёт материалов при автоматизированной форме учета.

4 Анализ использования материалов.

4.1 Анализ динамики, состава и структуры материалов.

4.2 Факторный анализ использования материалов.

4.3 Резервы повышения использования материалов.

Заключение.

Список использованных источников.

Приложения.

 

В подразделе 1.1 необходимо дать определение понятию «Материалы», рассмотреть их классификацию. Указать на то, что большое значение в организации учёта материалов отводится оценке, дать подробную характеристику современных методов оценки материалов, описать методы оценки, применяемые в организации

В подразделе 1.2 излагаются вопросы, поднимаемые учёными и практиками в периодической литературе по улучшению первичного и сводного и аналитического учёта материалов и применению современных программ по автоматизированной обработке учётной информации. Уделяется внимание вопросам контроля за использованием материалов, которые освещены в экономической литературе. При изложении материала необходимо соблюдать последовательность рассматриваемых вопросов согласно содержанию дипломной работы. При написании подраздела используются монографии, материалы научных докладов и сообщений, журнальные статьи и другие периодические издания. Необходимо стремиться к максимальной конкретности. Излагать нужно главную мысль, соблюдая при этом определённую последовательность, т.е. если начали рассматривать какую-то проблему, то необходимо осветить мнения всех авторов, а затем переходить к следующей проблеме. При этом необходимо изложить не только мнение авторов и их предложения, но и своё отношение к ним. Следует рассмотреть 15–20 литературных источников за последние 5 лет, предшествующих году выполнения дипломной работы. Обязательным требованием при написании теоретического раздела является наличие ссылок на номер источника в списке использованной литературы с указанием инициалов и фамилии автора.

В подразделе 1.3. ….

1. .В теоретическом разделе следует на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов, нормативно-правовых документов, инструктивных и методических материалов раскрыть содержание оборотных средств и материалов привести показатели, их характеризующие. Обобщить точки зрения различных авторов. Привести достижения науки и передовой практики по осуществлению бухгалтерского учета и применения методов выявления и обобщения резервов роста эффективности использования материалов.

В разделе 2 на основе изучения практического материала дается краткая характеристика организации (по основным экономическим показателям за 3-4 года), материалы которой послужили основой для изложения темы дипломной работы. Указывается тип организации, форма собственности, основные направления (виды) хозяйственной деятельности, зафиксированные в уставе организации; приводится ее организационная структура; дается характеристика структуры бухгалтерии, организационная форма учета, отдельных положений из учетной политики, касающихся рассматриваемой проблемы; имеющихся средств автоматизации учетно-аналитической работы, программы обработки информации на ПЭВМ.

В подразделе 3.1 следует описать порядок оформления первичных документов по движению материалов: поступление от поставщиков и других организаций; от подотчётных лиц и изготовленных в своей организации, реализация на сторону, внутреннее перемещение и т.д. При необходимости указать нецелесообразность применения отдельных первичных документов и внести предложения по их совершенствованию.

В подразделе 3.2 рассмотреть организацию учёта материалов на складе и в других местах хранения. В краткой форме можно рассмотреть некоторые вопросы рациональной организации складского хозяйства: размещение и техническое оснащение складов, способы хранения материалов, показать особенности хранения топлива и запасных частей, удобрений, ядохимикатов и медикаментов и т.д. Следует остановиться на порядке ведения книги складского учёта (карточек складского учёта), составлении отчёта о движении продукции и материалов. Внести предложения по совершенствованию организации учёта материалов на складах.

В подразделе 3.3. необходимо изложить организацию синтетического и аналитического учёта сырья и материалов. Вначале следует дать характеристику синтетического счёта «Материалы», а затем открытых и используемых в организации аналитических счетов и субсчетов, подробно описать учётные регистры, привести корреспонденции счетов по движению материалов с указанием конкретных сумм, выявить имеющиеся недостатки в организации учёта материалов и внести предложения по их устранению. В организации могут быть отклонения в ведении синтетического и аналитического учёта от инструктивных указаний. Необходимо проанализировать эти отклонения, дать им оценку, одобрить все положительные стороны, отметить недостатки и внести предложения по совершенствованию учёта.

В подразделе 3.4 следует обстоятельно изложить сущность и порядок проведения инвентаризации материалов, описать документацию, составляемую при инвентаризации, порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета. Указать на имеющиеся недостатки при проведении инвентаризации.

Если в организации участок учета материалов автоматизирован, то в отдельный подраздел автоматизация учета не выделяется. На конкретном материале организации в подразделах 3.1 - 3.4 дипломной работы необходимо охарактеризовать особенности программного обеспечения, применяемого в организации.

Если же учет в организации не автоматизирован, то в подразделе 3.5 необходимо рассмотреть актуальность и преимущества применения автоматизированной обработки учетной информации и обосновать выбор программного обеспечения. Далее следует описать поэтапно подготовительные работы, которые следует провести в организации для внедрения автоматизированной формы учета, порядок ввода нормативно-справочной информации как общей для организации, так и по конкретному участку учета, охарактеризовать алгоритм ввода переменной информации и порядок формирования выходных форм по счету «Материалы» с указанием, какие учетные регистры они заменяют. Формы выходных документов следует вычертить, заполнить по данным организации и приложить.

 

В подразделе 4.1 следует проанализировать в динамике наличие материалов и их использование за выбранный период времени как в целом по организации , так и в расчете на рубль валовой продукции, а также изучить состав и структуру материалов за три года и поквартально. Сравнение показателей структуры с среднеотраслевыми данными позволит уже на данном этапе выявить основные направления поиска резервов.

В подразделе 4.2 необходимо сделать факторный анализ использования материалов следующих показателей: материалоемкости продукции,материалоотдачи, коэффициента оборачиваемости материалов, продолжительности одного оборота в днях. Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости выражается в относительном высвобождении материалов из оборота, а также в увеличении суммы прибыли. Для оценки совместного влияния показателей, характеризующих использование материалов на рентабельность организации проводят многофакторный корреляционно-регрессионный анализ.

В подразделе 4.3 на основе проведенного анализа в подразделах 4.1 и 4.2 определить резервы повышения использования материалов. По результатам многофакторного корреляционно-регрессионного анализа рассчитываю среднеотраслевой резерв.

 

Материалы для разработки темы:

1. Учетная политика.

2. Рабочий план счетов.

3. График документооборота.

4. Распределение обязанностей в бухгалтерии.

5. Годовая и квартальная отчетность и за три последних года по теме работы.

6. Показатели бизнес-плана за последний год.

7. Копии первичных и сводных документов по учёту материалов.

8. Копии отчётов о движении продукции и материалов.

9. Копии регистров синтетического и аналитического учета.

10. Копии приказов, инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, пояснительных записок, документов по переоценке ценностей.

48.Учет сырья и анализ использования производственных запасов.