Судовая администрация несет полную ответственность за правильность приёма, укладки сепарации, выгрузки и сдачи груза, а также за соответствие документов и состоянию груза.
В течение рейса судовая администрация организует и контролирует выполнение всех рекомендаций, установленных правилами перевозки груза: вентиляция, откачку воды из льяльных колодцев, подкреплению груза, поддержание влаготемпературного режима в реф. трюмах
В вахтенном и машинном журналах необходимо регулярно отмечать мероприятия, проводимые судовым экипажем для обеспечения сохранности перевозки груза согласно Устава службы на судах морского флота которых предусматривает, что каждый член судового экипажа обязан оберегать перевозимы груз.