1.Установить связь с лоцманской станцией либо с лоцботом.
2. Уточнить время подхода к точке приема (отдачи) лоцмана.
3. Приготовить лоцманский трап (трап – подъёмник) проверить освещение и соответствие его оборудования Конвенция COLAS – 74.
5. Приготовить лоцманскую каюту.
6.Проверить готовность вахтенного помощника капитана и матроса ко встречи лоцмана.
7. Предупредить вахтенного механика о предполагаемом времени приема (сдачи) лоцмана, приготовить ГД к реверсам.
8. Приготовить соответствующие флаги МСС.
9. При подходе к месту приема лоцмана обеспечить должное наблюдение за лоцботом и движущимися судами.