Используйте в деловом общении визитные карточки, позволяющие избежать многих недоразумений в обращении к человеку. Вручая кому-либо визитную карточку, Вы тем самым показываете стремление и в будущем поддерживать деловые и личные контакты.
Размер и шрифт визитных карточек, а также расположение текста строго не регламентируется, однако распространена следующая их форма: на белой плотной бумаге (9×5 см) типографским способом отпечатаны имя (а у нас и отчество) и фамилия, под ними занимаемая должность, в левом нижнем углу адрес учреждения, в котором работает владелец карточки, в правом – номер служебного телефона. В случае необходимости номер домашнего телефона вписывается от руки.
Размер визитных карточек женщин несколько меньше визитных карточек мужчин.
Посылаемые почтой или курьером «визитки» могут заменять письма, поздравительные открытки. «Визитками» можно воспользоваться при посылке подарков или цветов, написав на них от руки приятные слова: «с наилучшими пожеланиями», «с благодарностью за поздравление».