В базу можно вносить информацию о сотруднике двумя способами:
1. создав нового сотрудника в справочнике «Сотрудники организации» и введя его личные данные в справочник «Физические лица»,
2. создав нового сотрудника, выбрав его из справочника «Физические лица».
Второй способ. Для этого щелкнем мышкой по надписи «Открыть справочник физических лиц для выбора» и в открывшемся справочнике выберем нужную нам запись, после чего соответствующие реквизиты справочника «Сотрудники» будут автоматически заполнены теми данными, которые были указаны в справочнике «Физические лица» (рис. 2.6.4).
Основной характеристикой сотрудника является организация, в которой он работает и вид занятости в организации:
· основное место работы,
· внешнее совместительство,
· внутреннее совместительство.
Для внутренних совместителей нужно указать основное назначение сотрудника – его основное место работы.
После заполнения всех реквизитов, можно закрывать и сохранять запись.
Если после закрытия окна вновь открыть запись о сотруднике, то в форме появляется закладка «Кадровые данные» (рис. 2.6.5). На ней хранится информация о дате начала работы сотрудника в организации, подразделении и занимаемой им должности, а также перечень кадровых документов, которыми оформлялись прием на работу, перевод на другую должность и пр.