Документальное оформление операций по начислению и выплате аванса и зарплаты.

До оформления начисления зарплаты нужно провести документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников», документ «Ввод сведений об индексированном доходе» (для совместителей), а в случае, если работник имеет право на налоговую социальную льготу – документ «Заявление на применение льготы НДФЛ».

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» -регистрирует необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок. Он не формирует бухгалтерских проводок, но вместе с документами «Приказ о приеме» и «Кадровое перемещение» формирует движения по регистру сведений «Плановые начисления работникам организации». На основании этих данных потом будет заполнятся документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» не формирует проводок, информация лишь фиксируется в регистре сведений «Льготы работников организации». Это заявление вводится сразу на основании «Приказа о приеме».

 

Документальное оформление типовых хозяйственных операции, связанных с начислением и выплатой зарплаты сотрудникам:

Хозяйственные операции	Документ 1С:8.1 «Бухгалтерский учет для Украины»
Ввод начальных остатков по зарплате	Обработка «Ввод начальных остатков»
Начисление зарплаты	Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации»
Подготовка к выплате зарплаты работникам (через банк, кассу)	Документ «Зарплата к выплате организации»
Оформление выплаты ЗП (через банк)	Документ «Платежное поручение исходящее» (операция «перечисление заработной платы»)
Ввод сведений о банковских карточках работников	Документ «Ввод сведений о банковских карточках работников»
Автоматическое перечисление налогов и взломов в фонды	Обработка «Формирование платежных документом по взносов в фонды» с видом операций «перечисление налогов, взносов по заработной платы»
Оформление выплаты ЗП (через кассу)	«Расходный кассовый ордер» с операций «Выплаты заработной платы по ведомости»
Автоматическая выплата зарплаты через кассу	Обработка «Выплата зарплаты по расходным ордерам»
Списание депонентов в доходы организаций	Документ «Списание депонентов в доходы организаций»
Ввод сведений о плановых начисленных работников	Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников»
Ввод сведений об индексированном доходе	Документ «Ввод сведений об индексированном доходе»
Справки о доходах	Документ «Справки о доходах»
Начисление аванса за отработанное время	Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» с флажков в поле «Предварительный расчет»
Подготовка к выплате аванса	Документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Аванс по предварительному расчету»