В процесі інвентаризації необхідно перевірити:
> наявність і стан інвентарних карток;
> правильність визначення інвентарних об'єктів;
> наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
> наявність документів на основні засоби, які здані або прийняті колгоспом в оренду, на зберігання і у тимчасове використання. При відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання або оформлення.
При інвентаризації основних засобів комісія в обов'язковому порядку проводить огляд об'єктів в натурі та вносить до інвентаризаційних описів повне їх найменування, призначення, інвентарні номери, основні технічні експлуатаційні показники.
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів по яких в інвентарних картках відсутні або неправильно вказані дані, які характеризують їх, комісія повинна включити до інвентаризаційного опису відомості, яких не вистачає, або правильні відомості та технічні показники по цих об'єктах.
Об'єкти основних засобів, які в момент інвентаризації будуть поза селянсько-фермерських господарств (що знаходяться в дальніх рейсах; відправлені на капітальний ремонт машини та обладнання тощо), повинні бути проінвентаризовані робочою комісією, після їх прибуття до СФГ або на підставі відповідних документів, що підтверджують їх вибуття.
При інвентаризації тракторів, комбайнів, автомашин, сільськогосподарських машин, обладнання та інвентарю звертається увага на забезпечення їх збереженості і на перевірку правильності зберігання та використання.
За фактами безгосподарного та недбалого зберігання або розукомплектування машин повинні бути негайно вжиті заходи щодо організації належних умов зберігання, а у відношенні винних осіб, заходи щодо притягнення їх до відповідальності.
Комісія з'ясовує, чи не знаходяться деякі предмети (холодильники, телевізори, мотоцикли, автомашини тощо) в особистому користуванні працівників СФГ, виявляє можливі факти надлишків у придбанні дорогих меблів, телевізорів та інших непотрібних для службових цілей предметів по їх підміні більш дешевими.
Інвентаризаційна комісія звертає увагу на наявність на предметах інвентаризаційних номерів, які присвоюються кожному інвентарному об'єкту основних засобів, незалежно від того, знаходиться він в експлуатації чи в запасі.
Якщо при інвентаризації виявляться в наявності однойменні предмети, але з різним ступенем зносу, то їх записують окремо. Основні засоби, непридатні для експлуатації та відновленню, заносяться в окремі описи. В описах інвентаризації орендованих основних засобів крім даних, що наводяться по власних основних засобах, зазначають найменування орендатора і термін договору оренди.